Muzeum Górnictwa Węglowego w Zabrzu zaprasza do złożenia oferty cenowej na realizację zamówienia pn.:
„Wykonanie prac związanych z pielęgnacją i opracowaniem dokumentacji dotyczącej platana klonolistnego znajdującego się na działce nr 4379/64 przy ulicy Wolności 408 ”
Powyższe postępowanie prowadzone jest na podstawie regulaminu udzielania zamówień publicznych
o wartości nieprzekraczającej kwoty wskazanej w art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy – prawo zamówień publicznych.
Niniejsze rozeznanie rynku ma na celu ustalenia wartości szacunkowej opisanego poniżej zamówienia, które może jednocześnie prowadzić do wyłonienia oferty najkorzystniejszej i zawarcia umowy z wybranym Wykonawcą.
W razie niewybrania Wykonawcy podmiotom uczestniczącym w rozeznaniu nie przysługują żadne roszczenia wobec Wnioskującego.
1. Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest:
Zadanie 1:
Wymiana wzmocnień mechanicznych korony drzewa.
Zadanie 2:
Opracowanie dokumentacji eksperckiej zawierające zalecenia dla przedmiotowego Platana klonolistnego będącego wynikiem końcowym wykonanej diagnostyki w metodyce VTA wraz z dokładnym opisem stanu fitosanitarnego drzewa oraz zaobserwowanych cech diagnostycznych.
Zamawiający informuję, że teren na którym znajduję się Platan klonolistny, objęte jest ochroną Śląskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków zgodnie z decyzją z dnia 20.12.1993r nr A/1539/93.
2. Warunki udziału w postępowaniu:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej oraz zawodowej. Wykonawca spełnia warunki jeśli:
• Dysponuje co najmniej 2 letnią praktyką w realizacji prac związanych z pielęgnacją korony drzew rosnących na terenach miejskich oraz ze wzmacnianiem mechanicznym koron drzew
• Dysponuje minimum rocznym doświadczeniem w zakresie prowadzenia prac przy zabytkach będącymi parkami wpisanymi do rejestru albo innego rodzaju zorganizowaną zielenią wpisaną do rejestru
• Dysponuje minimum 1 osobą pełniącą funkcję brygadzisty odpowiedzialnego za koordynowanie i kierowanie pracami pielęgnacyjnymi w koronie drzew
• Posiada dokumenty inspektora nadzoru prac w terenach zieleni 3 stopnia SITO/NOT
• Posiada uprawnienia kierownika prac w terenach zieleni na obiektach wpisanych do rejestru zabytków zgodnie z art. 37b ustawy o ochronie zabytków
• Posiada uprawnienia do fizycznej realizacji prac w koronie drzew( szkolenie arborystyczne)
• Posiada wykształcenie akademickie w kierunku oceny ryzyka w otoczeniu drzew oraz ich diagnostyk (VTA)
*Zamawiający wymaga przedstawienia dokumentacji potwierdzającej spełnienie wymogów udziału w postępowaniu (tj. certyfikatów, zaświadczeń, przynajmniej jednej referencji prowadzenia prac na obiektach zabytkowych) o udzielenie zamówienia Wykonawcy, którego oferta będzie najkorzystniejsza.
3. Istotne warunki zamówienia (jeśli dotyczy):
Dla zadania 1 i 2:
3.1. Zamawiający wymaga przeprowadzenia wizji lokalnej z której zostanie sporządzony protokół.
Wizja lokalna możliwa jest w dniach od poniedziałku do piątku w godzinach od 08:00-14:00 po uprzednim kontakcie telefonicznym z osobą uprawnioną do kontaktu. Osobą wyznaczoną do kontaktu ze strony Zamawiającego jest: Piotr Szołtysek, , tel. 530686772
OFERTY ZŁOŻONE ZAMAWIAJĄCEMU BEZ ODBYTEJ WIZJI LOKALNEJ, ZOSTANĄ ODRZUCONE !!!
Dla zadania 1:
3.2. Wykonawca powinien dokonać oceny konstrukcji i wytrzymałości korony drzewa oraz zweryfikować przewidzianą liczbę wiązań i podjąć ostateczną decyzję o ich liczbie tak, aby odpowiednio wzmocnić konstrukcję drzewa.
3.3. Wykonawca odpowiedzialny jest za użyte i zastosowane materiały do wiązania korony drzewa w celu zabezpieczenia przed rozłamaniem oraz za zgodność montażu z wiedzą arborystyczną. Wymagane jest wyłącznie zastosowanie materiałów posiadających certyfikaty świadczące o ich przydatności do wykonania wiązań konarów drzew, o odporności na warunki atmosferyczne, odporności na promieniowanie UV, oraz odporności na zerwanie przy danych parametrach i założeniu niepogorszenia tych parametrów przez co najmniej 10 lat. Po wykonaniu wiązań, Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia certyfikatów potwierdzających montaż konkretnych typów wiązań, ich parametry oraz gwarancję. Za zamontowanie wiązania Wykonawca udziela gwarancji wynoszącej minimum 24 miesiące.
3.4 Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia terenu podczas prowadzenia prac przed dostępem osób trzecich.
3.5. Okoliczna infrastruktura powinna być przez Wykonawcę zabezpieczona przed uszkodzeniem. Jeżeli roślinność, nasadzenia a także pozostała infrastruktura, zostaną uszkodzone lub zniszczone przez Wykonawcę, to powinny być odtworzone na koszt Wykonawcy, w sposób zaakceptowany przez pracownika MGW w Zabrzu odpowiedzialnego za postępowanie. Szkody nie uznane przez ubezpieczyciela Wykonawcy, powstałe z przyczyn niewłaściwego zabezpieczenia i zrealizowania usługi obciążą Wykonawcę.
3.6. Wykonawca przeprowadzi prace zgodnie z przyjętymi zasadami BHP, przepisami ustawy o ochronie środowiska oraz zabezpieczy teren prac przed osobami trzecimi.
Dla zadania 2 Dokumentacja ekspercka powinna zawierać:
3.7. parametry miejsca i parametry dendrometryczne drzewa – lokalizacja, warunki siedliskowe, gatunek, obwód/obwody pni na wysokości 130 cm, wysokość, średnica korony,
3.8. diagnozę stanu zdrowotnego drzewa wraz z określeniem możliwych przyczyn tego stanu (w tym ocenę defoliacji korony, obecność patogenów, widocznych wad drzewa w poszczególnych jego częściach: strefa
korzeniowa, odziomek, pień, nasada korony, konary, gałęzie, pędy, liście)
3.9 dokumentacje fotograficzną drzewa (ukazująca koronę, pień i pokrój, podstawę pnia oraz elementy charakterystyczne, np. wady budowy etc.),
3.10 ocenę statyki drzewa – określenie odporności na złamanie lub wywrócenie pozwalające na diagnozę zagrożeń, oraz wydania zaleceń o pozostawieniu zdrowych drzew, stopniu koniecznej redukcji korony lub całkowitym usunięciu drzewa,
3.11 zalecenia i wnioski do dalszego postępowania z drzewem lub jego otoczeniem (klasyfikacja drzew do pozostawienia, usunięcia lub wskazań dotyczących pielęgnacji, działań poprawiających warunki siedliskowe,
działań niwelujących przyczyny pogarszającego się stanu drzewa, korekty koron drzew, ewentualnej potrzeby podjęcia innych działań, np. założenia wiązań w koronach, zastosowania podpór, zmiany zagospodarowania terenu na którym rośnie drzewo itp.) w celu zachowania drzewa, poprawy stanu i bezpieczeństwa w otoczeniu drzewa.
4. Kryteria oceny ofert: Cena 100%
UWAGA:
Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych (na zadanie nr 1 lub na zadanie nr 2 lub dla obydwu zadań).
5. Ofertę należy złożyć w terminie do dnia: 30.05.2025r.
6. Termin realizacji zamówienia:
4 Tygodnie od daty podpisania umowy.
Należność za zrealizowane zamówienie zostanie uregulowana przelewem na konto Wykonawcy w terminie 14 dni od daty dostarczenia do siedziby Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT.
Podstawę wystawienia faktury stanowić będzie protokół zdawczo-odbiorczy podpisany przez osoby upoważnione w zakresie realizacji zadania.
7. Termin związania ofertą: Termin związania ofertą wynosi 30 dni od daty złożenia.
8. Sposób złożenia ofert:
Osobiście na adres: Muzeum Górnictwa Węglowego w Zabrzu, ul. Georgiusa Agricoli 2, 41-800 Zabrze lub
e-mailem na adres:
Na kopercie/w tytule e-maila należy umieścić nazwę i adres zamawiającego, nazwę i adres wykonawcy oraz napis: „Wykonanie prac związanych z pielęgnacją i opracowaniem dokumentacji dotyczącej platana klonolistnego znajdującego się na działce nr 4379/64”
Załączniki:
Formularz_oferty_platan.pdf
Mapa_obrebu_dzialki.pdf
Oswiadczenie_wykonawcy_Platan.docx
Oswiadczenie.pdf
Rozeznanie_cenowe_Platan.pdf
Wybor_oferty_platan.pdf