Muzeum Górnictwa Węglowego w Zabrzu zaprasza do złożenia oferty cenowej na realizację zamówienia pn.:
„Konserwacja i zabezpieczenie właściwego stanu technicznego systemu ujmowania
i uzdatniania wód kopalnianych zabudowanego w wyrobiskach Głównej Kluczowej Sztolni Dziedzicznej w Muzeum Górnictwa Węglowego w Zabrzu w okresie od podpisania umowy do 31. 12. 2026r.”.
Powyższe postępowanie prowadzone jest na podstawie regulaminu udzielania zamówień publicznych
o wartości nieprzekraczającej kwoty wskazanej w art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy – prawo zamówień publicznych.
Niniejsze rozeznanie rynku ma na celu doprowadzić do wyłonienia oferty najkorzystniejszej i zawarcia umowy
z wybranym Wykonawcą.
W razie niewybrania Wykonawcy podmiotom uczestniczącym w rozeznaniu nie przysługują żadne roszczenia wobec Wnioskującego.
- Opis przedmiotu zamówienia:
W/w przedmiot zamówienia przewiduje wykonanie przeglądów okresowych oraz (na żądanie Zamawiającego) inspekcji (serwisowych – awaryjnych) elementów pracujących w systemie ujmowania i uzdatniania wód kopalnianych zabudowanego w wyrobiskach Głównej Kluczowej Sztolni Dziedzicznej w Muzeum Górnictwa Węglowego w Zabrzu.
Powyższy system pracuje w oparciu o szereg pompowni (P1, S1, P2, P2a, P3, P4 oraz pompownie lokalne) zabudowane w wyrobiskach GKSD. W pompowniach zabudowane są pompy typu:
– FLYGT BS 2620.172 2,2 kW,
– FLYGT BS 2640.181 5,6 kW
– FLYGT BS 2201.320 37,2 kW
w różnych konfiguracjach, o różnych mocach i parametrach.
Przedmiotowy układ ujmowania i uzdatniania wód kopalnianych pracuje pod nadzorem systemu wizualizacji i zdalnego sterowania opartego na systemie SAURON (SCADA- Asix.evo).
Zamówienie będzie obejmować świadczenie usług serwisowych, usuwanie awarii i wymianę części eksploatacyjnych zgodnie z DTR producenta w odniesieniu do wszystkich elementów składowych przedmiotowego systemu ujmowania i uzdatniania wód kopalnianych oraz systemu nadzoru i sterowania. Wynagrodzenie za wykonane naprawy i serwisy oraz wszelkie niezbędne materiały potrzebne do naprawy
i serwisów rozliczane będą zgodnie z aktualną ceną zakupu oraz wypracowaną ilość roboczogodzin na podstawie załączonej do protokołu inspekcyjnego wyceny.
W przypadku konieczności naprawy lub wymiany poszczególnych części składowych każdorazowo wymagany będzie do przedstawienia protokół z wyceną kosztów naprawy i usunięcia awarii przedmiotowego urządzenia pracującego w powyższym systemie.
Wykonanie powyższej inspekcji odbędzie się w terminie i miejscu uzgodnionym z upoważnionym przedstawicielem MGW w Zabrzu.
Zamawiający nie dopuszcza złożenia oferty częściowej na powyżej opisany przedmiot zamówienia.
- Warunki udziału w postępowaniu:
Wykonawca musi posiadać:
- niezbędne doświadczenie do wykonania przedmiotu zamówienia,
- potencjał techniczny umożliwiający wykonanie przedmiotu zamówienia (na żądanie Zamawiającego Oferent zobowiązany jest dostarczyć referencje potwierdzające posiadanie niezbędnego doświadczenia w wykonywaniu tego rodzaju zamówień na kwotę min. 5 tys. zł netto),
- okres gwarancji deklarowany przez Wykonawcę na wykonany przedmiot zamówienia (wymienione części oraz naprawy) nie może być mniejszy niż 12 miesięcy,
- Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
Zamawiający informuje, że istnieje możliwość wizji lokalnej po uprzednim kontakcie z upoważnionym pracownikiem MGW w Zabrzu.
- Istotne warunki zamówienia (jeśli dotyczy):
Okres obowiązywania podpisanej umowy: od momentu podpisania do 31. 12. 2026r.
Termin związania ofertą wynosi 60 dni kalendarzowych od daty złożenia oferty.
- Termin realizacji szczegółowych zleceń: maksymalnie do 7 dni.
- Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o następujące kryteria:
|
Lp. |
KRYTERIUM: |
Znaczenie procentowe kryterium |
Maksymalna ilość punktów jakie może otrzymać oferta za dane kryterium |
|
1. |
Cena |
75 % |
75 |
|
2. |
Termin realizacji zlecenia |
20 % |
20 |
|
3. |
Okres gwarancji |
5 % |
5 |
|
|
Razem: |
100 % |
100 |
Sposób obliczania wartości punktowej ocenianego kryterium:
Kryterium nr 1 – CENA:
- Oferta z najniższą ceną otrzyma maksymalną ilość punktów.
- W ramach kryterium ceny oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku ilość punktów wynikającą z działania:
|
|
|
najniższa oferowana cena brutto |
|
|
Ilość punktów badanej oferty |
= |
———————————————– |
x 100 pkt x 75% |
|
|
|
cena badanej oferty brutto
|
|
Kryterium nr 2 – TERMIN REALIZACJI ZLECENIA:
- Oferty (zawierające deklarowany termin realizacji zlecenia w dniach) oceniane będą wg punktacji podanej poniżej:
|
Termin realizacji zlecenia |
Liczba punktów badanej oferty w ramach kryterium „termin realizacji zlecenia” |
|
7 i więcej |
0 |
|
6 |
2 |
|
5 |
6 |
|
4 |
10 |
|
3 |
14 |
|
2 |
16 |
|
1 |
20 |
|
UWAGA: zgodnie z wymogami określonymi w zapytaniu termin realizacji zlecenia nie może być dłuższy niż 7 dni.
|
|
Kryterium nr 3 – OKRES GWARANCJI:
- Oferty (zawierające deklarowany okres gwarancji na wykonane naprawy w miesiącach) oceniane będą wg punktacji podanej poniżej:
|
Okres gwarancji |
Liczba punktów badanej oferty w ramach kryterium „okres gwarancji” |
|
12 |
1 |
|
13 ÷ 15 |
2 |
|
16 ÷ 18 |
3 |
|
18 i więcej |
5 |
|
UWAGA: zgodnie z wymogami określonymi w zapytaniu minimalny okres gwarancji nie może być krótszy niż 12 miesięcy.
|
|
- Ofertę należy złożyć w terminie do dnia: 13. 02. 2026r. do godz. 1000,
- Ofertę należy złożyć:
- a) osobiście na adres: Muzeum Górnictwa Węglowego w Zabrzu, ul. Georgiusa Agricoli 2, 41-800 Zabrze
- b) za pośrednictwem poczty/kuriera na adres: j.w.,
- c) e-mailem na adres:
- Na kopercie/w tytule e-maila należy umieścić nazwę i adres zamawiającego, nazwę i adres wykonawcy oraz napis: „Oferta dotycząca zamówienia na – Konserwacja i zabezpieczenie właściwego stanu technicznego systemu ujmowania i uzdatniania wód kopalnianych zabudowanego w wyrobiskach Głównej Kluczowej Sztolni Dziedzicznej w Muzeum Górnictwa Węglowego w Zabrzu w okresie od podpisania umowy do 31. 12. 2026r.”.
- Osobą uprawnioną do kontaktów z Wykonawcami jest:
Pan/Pani Marian Malisz , tel.: 326303091 w. 6612,
lub Pan/Pani Mariusz Grząba , tel.: 326303091 w. 6612,
oraz Pan/Pani Paweł Kulik , tel.: 326303091 w. 6612.
- Informacje dotyczące zawierania umowy:
Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający wyśle do Wykonawcy zamówienie/zlecenie/umowę w sprawie zamówienia publicznego*.
- Zamawiający informuje, iż przewiduje możliwość prowadzenia negocjacji złożonych ofert w celu uzyskania korzystniejszej ceny lub innych warunków realizacji zamówienia, z zastrzeżeniem, że pierwotne warunki zamówienia nie mogą w sposób istotny być zmienione. Z przeprowadzonych negocjacji sporządza się protokół, który podpisują strony prowadzące negocjacje.
- Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od udzielenia zamówienia bez podania przyczyn i bez zwrotu kosztów przygotowania i złożenia oferty.
- Ochrona danych osobowych:
W przypadku złożenia oferty Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE — RODO (Dz. Urz.. UE L 2016, Nr 119, s. 1) – wyłącznie na potrzeby przeprowadzenia tegoż postepowania. Nie jest Pani/Pan zobowiązana/zobowiązany do podania swych danych osobowych. Jednakże konsekwencją nie podania tych danych będzie odrzucenie Pani/Pana oferty, co z góry wyklucza ewentualne podpisanie z Panią/Panem umowy. Jeżeli złoży Pan/Pani ofertę to administratorem Pani/Pana danych osobowych będzie Muzeum Górnictwa Węglowego w Zabrzu z siedzibą przy ul. Georgiusa Agricoli 2 w Zabrzu.
Kontakt do inspektora ochrony danych Zamawiającego: . Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym zostanie udostępniona dokumentacja postępowania
w oparciu o przepisy prawa lub w oparciu o obowiązujące u Zamawiającego procedury. Decyzje, w oparciu o podane przez Panią/Pana dane, nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany. Dane osobowe będą przechowywane do przedawnienia ewentualnych roszczeń, wykonania obowiązków archiwalnych i wynikających z przepisów prawa. Po złożeniu oferty będzie Pani/Pan mieć prawo żądania dostępu do swych danych osobowych; ich sprostowania, przeniesienia oraz ograniczenia przetwarzania
(z zastrzeżeniem przypadku, o którym mowa w art. 18 ust. 2 RODO). Będzie Pani/Pan również mieć prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego w rozumieniu przepisów o ochronie danych osobowych w każdym przypadku zaistnienia podejrzenia, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych następuje z naruszeniem powszechnie obowiązujących przepisów prawa. W zakresie określonym w art. 17 ust. 3 lit. d) oraz e) RODO nie będzie Pani/Panu przysługiwać prawo do usunięcia danych osobowych.
Uwaga: Punkt ma zastosowanie jeśli oferent jest osobą fizyczną lub osobą fizyczną prowadząca działalność gospodarczą lub działa przez pełnomocnika będącego osobą fizyczną lub członków organu zarządzającego będących osobami fizycznymi,
zal_1_form_ofert.doc 5/2/2026
zal_2_umowa.doc 5/2/2026
Zal_3_osw_wykl.doc 5/2/2026
zapyt_ofert.pdf 5/2/2026