MGW.TM.711.28.2026.1.JMk Serwis, przegląd okresowy i utrzymanie właściwego stanu technicznego tyrystorowej przetwornicy statycznej pracującej w torze zasilania silnika maszyny wyciągowej górniczego wyciągu szybowego szybu „Kolejowy” w MGW w Zabrzu w okresie od podpisania umowy do 31. 12. 2026r.

Muzeum Górnictwa Węglowego w Zabrzu zaprasza do złożenia oferty cenowej na realizację zamówienia pn.:

„Serwis, przegląd okresowy i utrzymanie właściwego stanu technicznego tyrystorowej przetwornicy statycznej pracującej w torze zasilania silnika maszyny wyciągowej górniczego wyciągu szybowego szybu „Kolejowy” w MGW w Zabrzu w okresie od podpisania umowy do 31. 12. 2026r.”

Powyższe postępowanie prowadzone jest na podstawie regulaminu udzielania zamówień publicznych
o wartości nieprzekraczającej kwoty wskazanej w art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy – prawo zamówień publicznych.
Niniejsze zapytanie ofertowe ma na celu ustalenie wartości szacunkowej opisanego poniżej zamówienia
oraz wyłonienie oferty najkorzystniejszej i zawarcia umowy z wybranym Wykonawcą.

W razie niewybrania Wykonawcy podmiotom uczestniczącym w rozeznaniu nie przysługują żadne roszczenia wobec Wnioskującego.

1. Opis przedmiotu zamówienia:

Przeprowadzanie okresowych przeglądów i serwisu tyrystorowej przetwornicy statycznej (TPS) zgodnie z wytycznymi zawartymi w DTR nr OPA/ZMW-14-94/21 – producenta OPA ROW sp. z o.o. – zespołu urządzeń zasilania napędu maszyny wyciągowej górniczego wyciągu szybowego szybu „Kolejowy” w ZKWK „Guido” (cecha dopuszczenia WUG GM-14/22) wraz z badaniem i legalizacją zabezpieczeń pracujących w w/w urządzeniach, utrzymywaniem całodobowego pogotowia awaryjnego i usuwaniem awarii przedmiotowych urządzeń pracujących w torze zasilania maszyny wyciągowej górniczego wyciągu szybowego szybu „Kolejowy” w MGW w Zabrzu w zakresie:

– przeglądów:

• przeprowadzanie rocznych przeglądów TPS,

– serwisu całodobowego:

• utrzymania ruchu i właściwego stanu technicznego urządzeń wchodzących w skład TPS zainstalowanych w układzie pracy maszyny wyciągowej górniczego wyciągu szybowego szybu „Kolejowy”,
• w przypadku wystąpienia awarii Wykonawca przystąpi do jej usunięcia w czasie nie dłuższym niż 12 godzin (zgodnie z ofertą) od odebrania powiadomienia.

Przedmiot zamówienia realizowany będzie w terminach ustalonych z upoważnionym przedstawicielem Zamawiającego, a kwota wynagrodzenia ujęta w umowie będzie zawierała wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia.

Materiały i urządzenia użyte do napraw i konserwacji powyższego urządzenia w ramach niniejszego postępowania winny spełniać następujące warunki techniczne:

• wszystkie elementy, materiały i urządzenia muszą byś nowe, wykonane z materiałów dopuszczonych do stosowania w zakładach górniczych,
• w/w materiały posiadać muszą wszystkie wymagane prawem dokumenty (certyfikaty, atesty, etc.),
• urządzenia powyższe muszą być wyposażone (jeśli jest wymagane) w:

• tabliczkę znamionową w języku polskim,
• deklarację zgodności (w języku polskim),
• kartę gwarancyjną w języku polskim,
• dokumentację techniczno – ruchową lub instrukcję obsługi w języku polskim.

Zamawiający nie dopuszcza złożenia oferty częściowej na przedmiot powyższego zapytania.

Realizacja powyższego w ramach realizacji umowy (na koszt i staraniem Wykonawcy) odbędzie się we wskazanej lokalizacji (rejon ZKWK „Guido”) w terminach uzgodnionych z upoważnionym przedstawicielem MGW w Zabrzu.

2. Warunki udziału w postępowaniu:⃰

Wykonawca musi:

• posiadać niezbędne doświadczenie do wykonania przedmiotu zamówienia – na żądanie Zamawiającego należy wykazać referencje na analogiczne zadania w okresie ostatnich dwóch lat na kwotę min. 10000,00 złotych netto,
• posiadać potencjał techniczny umożliwiający wykonanie przedmiotu zamówienia (na żądanie Zamawiającego Oferent zobowiązany jest dostarczyć oświadczenie potwierdzające posiadanie niezbędnego doświadczenia oraz autoryzację producenta w wykonywaniu tego rodzaju zamówień),

• oferować okres gwarancji na wykonaną usługę oraz wymienione podzespoły na okres minimum 12 miesięcy.

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

3. Istotne warunki zamówienia (jeśli dotyczy) ⃰

Termin związania ofertą wynosi 90 dni kalendarzowych od daty złożenia oferty.

4. Termin realizacji zamówienia: w okresie: od podpisania umowy do 31. 12. 2026r.
5. Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o następujące kryteria:

Lp.	KRYTERIUM:	Znaczenie procentowe kryterium	Maksymalna ilość punktów jakie może otrzymać oferta za dane kryterium
1.	Cena	80 %	80
2.	Czas reakcji	10%	10
3.	Okres gwarancji	10 %	10
	Razem:	100 %	100

Sposób obliczania wartości punktowej ocenianego kryterium:

Kryterium nr 1 – CENA:

• Oferta z najniższą ceną otrzyma maksymalną ilość punktów.
• W ramach kryterium ceny (suma kosztów wykonania niezbędnych przeglądów – rocznych + koszty 20 roboczogodzin + suma części wyszczególnionych w wykazie podzespołów i części zamiennych) oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku ilość punktów wynikającą z działania:

		najniższa oferowana cena brutto
Ilość punktów badanej oferty w ramach kryterium „cena”	=	———————————————–	x 100 pkt x 80%
		cena badanej oferty brutto

Kryterium nr 2 – CZAS REAKCJI:

• Oferty (zawierające deklarowany czas reakcji w godzinach) oceniane będą wg punktacji podanej poniżej:

Czas reakcji – zgodnie z ofertą [godzinach]	Liczba punktów badanej oferty w ramach kryterium „czas reakcji” (z uwzględnieniem wagi)
12	0
10 ÷ 11	4
7 ÷ 9	6
6 i mniej	10
UWAGA: zgodnie z wymogami określonymi w zapytaniu maksymalny czas reakcji nie może być dłuższy niż 12 godzin.

Kryterium nr 3 – OKRES GWARANCJI:

• Oferty (zawierające deklarowany okres gwarancji w miesiącach) oceniane będą wg punktacji podanej poniżej:

Okres gwarancji – zgodnie z ofertą [miesiące]	Liczba punktów badanej oferty w ramach kryterium „okres gwarancji” (z uwzględnieniem wagi)
12	0
13 ÷ 18	4
19 ÷ 24	6
25 i więcej	10
UWAGA: zgodnie z wymogami określonymi w zapytaniu minimalny okres gwarancji nie może być krótszy niż 12 miesiące.

5. Ofertę należy złożyć w terminie do dnia: 18. 02. 2026r. do godz. 10⁰⁰,
6. Ofertę należy złożyć:
7. a) osobiście na adres: Muzeum Górnictwa Węglowego w Zabrzu, ul. Georgiusa Agricoli 2, 41-800 Zabrze
8. b) za pośrednictwem poczty/kuriera na adres: j.w.,
9. c) e-mailem na adres:
10. Na kopercie/w tytule e-maila należy umieścić nazwę i adres zamawiającego, nazwę iadres wykonawcy oraz napis: „Oferta dotycząca zamówienia na – Serwis, przegląd okresowy
    i utrzymanie właściwego stanu technicznego tyrystorowej przetwornicy statycznej pracującej w torze zasilania silnika maszyny wyciągowej górniczego wyciągu szybowego szybu „Kolejowy”
    w MGW w Zabrzu w okresie od podpisania umowy do 31. 12. 2026r.”
11. Osobą uprawnioną do kontaktów z wykonawcami jest:

Pan/Pani Janusz Michalak , tel.: 326303091 w. 7004,

9. Informacje dotyczące zawierania umowy:

Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający wyśle do Wykonawcy zamówienie/zlecenie/umowę w sprawie zamówienia publicznego*.

1. Zamawiający informuje, iż przewiduje możliwość prowadzenia negocjacji złożonych ofert w celu uzyskania korzystniejszej ceny lub innych warunków realizacji zamówienia, z zastrzeżeniem,
   że pierwotne warunki zamówienia nie mogą wsposób istotny być zmienione. Zprzeprowadzonych negocjacji sporządza się protokół, który podpisują strony prowadzące negocjacje.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od udzielenia zamówienia bez podania przyczyn i bez zwrotu kosztów przygotowania i złożenia oferty.

12. Ochrona danych osobowych:

W przypadku złożenia oferty Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane – na podstawie art. 6 ust.1 lit. b Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. wsprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE — RODO (Dz. Urz.. UE L 2016, Nr 119, s. 1) – wyłącznie na potrzeby przeprowadzenia tegoż postepowania. Nie jest Pani/Pan zobowiązana/zobowiązany do podania swych danych osobowych. Jednakże konsekwencją nie podania tych danych będzie odrzucenie Pani/Pana oferty, co z góry wyklucza ewentualne podpisanie zPanią/Panem umowy. Jeżeli złoży Pan/Pani ofertę to administratorem Pani/Pana danych osobowych będzie Muzeum Górnictwa Węglowego w Zabrzu z siedzibą przy ul. G. Agricoli 2 w Zabrzu.

Kontakt do inspektora ochrony danych Zamawiającego: . Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym zostanie udostępniona dokumentacja postępowania w oparciu o przepisy prawa lub w oparciu o obowiązujące u Zamawiającego procedury. Decyzje, w oparciu o podane przez Panią/Pana dane, nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany. Dane osobowe będą przechowywane do przedawnienia ewentualnych roszczeń, wykonania obowiązków archiwalnych i wynikających
z przepisów prawa. Po złożeniu oferty będzie Pani/Pan mieć prawo żądania dostępu do swych danych osobowych; ich sprostowania, przeniesienia oraz ograniczenia przetwarzania
(z zastrzeżeniem przypadku, o którym mowa w art. 18 ust. 2 RODO). Będzie Pani/Pan również mieć prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego w rozumieniu przepisów o ochronie danych osobowych w każdym przypadku zaistnienia podejrzenia, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych następuje z naruszeniem powszechnie obowiązujących przepisów prawa.
W zakresie określonym w art. 17 ust. 3 lit. d) oraz e) RODO nie będzie Pani/Panu przysługiwać prawo do usunięcia danych osobowych.

Uwaga: Punkt ma zastosowanie jeśli oferent jest osobą fizyczną lub osobą fizyczną prowadząca działalność gospodarczą lub działa przez pełnomocnikom będącego osobą fizyczną lub członków organu zarządzającego będących osobami fizycznymi,

Lista_czesci_2026.xlsx 10/2/2026
zal_1_form_ofert.doc 10/2/2026
zal_2_umowa_projekt_st.doc 10/2/2026
Zal_3_osw_wykl.doc 10/2/2026
zapyt_ofert.pdf 10/2/2026