Zapytanie o cenę ofertowe/szacowanie wartości zamówienia z jednoczesnym zastrzeżeniem zawarcia umowy/wyboru oferty do realizacji *
Muzeum Górnictwa Węglowego w Zabrzu zaprasza do złożenia oferty cenowej na realizację zamówienia pn.:
„Remont pomp pracujących w systemie ujmowania i uzdatniania wód kopalnianych
zainstalowanych w wyrobiskach GKSD w MGW w Zabrzu”.
Powyższe postępowanie prowadzone jest na podstawie regulaminu udzielania zamówień publicznych o wartości nieprzekraczającej kwoty wskazanej w art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy – prawo zamówień publicznych. Niniejsze zaproszenie do składania ofert ma na celu ustalenie wartości szacunkowej opisanego poniżej zamówienia, i może jednocześnie prowadzić do wyłonienia oferty najkorzystniejszej oraz zawarcia umowy z wybranym Wykonawcą.
W razie niewybrania Wykonawcy podmiotom uczestniczącym w rozeznaniu nie przysługują żadne roszczenia wobec Wnioskującego.
- Opis przedmiotu zamówienia:
Zamówienie powyższe obejmuje zdemontowanie, remont i następnie zabudowę we wskazanej lokalizacji w wyrobiskach Głównej Kluczowej Sztolni Dziedzicznej wskazanych pomp pracujących
w przedmiotowym układzie ujmowania i uzdatniania wód kopalnianych zainstalowanego w w/w wyrobiskach będących własnością Muzeum Górnictwa Węglowego w Zabrzu.
W przedmiotowym układzie ujmowania i uzdatniania wód kopalnianych pracują pompy typu:
- Pompa zatapialna FLYGT BS 2620.172 (2,2 kW; Uz=400V) – 2 szt.,
- Pompa zatapialna FLYGT BS 2640.181 (5,6 kW; Uz=400V) – 1 szt.,
- Pompa zatapialna FLYGT BS 2620.172 (2,2 kW; Uz=500V) – 8 szt.,
- Pompa zatapialna FLYGT BS 2640.181 (5,6 kW; Uz=500V) – 1 szt.,
- Pompa zatapialna FLYGT BS 2201.320 (37 kW; Uz=500V) – 1 szt.,
- Pompa szlamowa FLYGT BS 2640.181 (5,6 kW; Uz=500V) – 1 szt.,
- Pompa zatapialna P-2BA (4,5 kW; Uz=500V) – 4 szt.
Powyższe pompy są zainstalowane i pracują w w/w układzie od 2016r., w związku z tym wymagają przeglądu i remontu odtworzeniowego w pełnym zakresie. Przegląd i remont winien obejmować w szczególności:
– wymianę łożysk, uszczelnień, układów smarujących i uszczelniających (oleju), układu chłodzenia, osprzętu współpracującego, szczelności podłączenia instalacji zasilającej oraz kontrolnej zgodnie z wytycznymi i zaleceniami zawartymi w DTR producenta.
Wszystkie materiały i części użyte do realizacji zamówienia muszą spełniać następujące warunki techniczne:
- muszą być nowe i spełniać wymagania określone w DTR producenta, Polskich Normach oraz przepisach branżowych,
- w/w materiały posiadać muszą wszystkie wymagane prawem dokumenty (certyfikaty, atesty, etc.),
- przedmiotowe części i materiały muszą być wyposażone (jeśli jest wymagane) w:
- aprobatę producenta pomp,
- deklarację zgodności (w języku polskim),
- kartę gwarancyjną w języku polskim,
- dokumentację techniczną (kartę katalogową) lub instrukcję obsługi w języku polskim.
W/w materiały muszą być wolne od wad technicznych i prawnych oraz spełniać wymagania przedstawione w zapytaniu i specyfikacji. Demontaż, transport i następnie dostawa wraz z montażem w ramach realizacji przedmiotowych zadań musi uwzględniać możliwości techniczne załadunku i rozładunku materiałów i urządzeń podlegających warunkom niniejszego postepowania (Zamawiający nie ma możliwości ani warunków technicznych załadunku i rozładowania materiałów, i urządzeń przy pomocy suwnicy bądź wózka widłowego). Powyższe musi być uzgodnione z upoważnionym przedstawicielem MGW w Zabrzu.
Na czas remontu należy przewidzieć zabudowę urządzeń zastępczych o parametrach technicznych identycznych jak te wybudowane.
Zamawiający w trakcie prowadzonego postępowania określi typ i ilość pomp przeznaczonych do remontu na podstawie otrzymanych ofert i kosztów z tym związanych, mając na uwadze posiadane w tym zakresie środki.
Zamawiający zastrzega możliwość zmiany ilości urządzeń zakwalifikowanych do przeglądu i remontu w stosunku do specyfikacji wymienionej powyżej w niniejszym zapytaniu ofertowym do wysokości zabezpieczonych na ten cel środków. Z tego powodu nie przysługują Wykonawcy jakiekolwiek gratyfikacje lub roszczenia w stosunku do Zamawiającego.
Zamawiający dopuszcza złożenie ofert częściowych w zakresie przeglądu i remontu z rozbiciem na typy pomp wymienione powyżej w niniejszym zapytaniu ofertowym.
- Warunki udziału w postępowaniu:
Wykonawca musi posiadać:
- niezbędne doświadczenie do wykonania przedmiotu zamówienia (należy na żądanie Zamawiającego wykazać referencje na analogiczne zadania w okresie ostatnich dwóch lat na kwotę min. 10000,00 złotych netto),
- potencjał techniczny umożliwiający wykonanie przedmiotu zamówienia (na żądanie Zamawiającego Oferent zobowiązany jest dostarczyć oświadczenie potwierdzające posiadanie niezbędnego doświadczenia w wykonywaniu tego rodzaju zamówień),
- okres gwarancji deklarowany przez Wykonawcę nie może być mniejszy niż 12 miesięcy,
- Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych w ramach wymienionych powyżej typów pomp zainstalowanych w przedmiotowym systemie uzdatniania i ujmowania wód kopalnianych będący przedmiotem niniejszego postępowania.
III. Istotne warunki zamówienia (jeśli dotyczy)
Termin związania z ofertą wynosi: 90 dni kalendarzowych od daty złożenia oferty.
- Termin realizacji zamówienia / umowy: od dnia podpisania maksymalnie do 12. 12. 2026r
Osobą uprawnioną do kontaktów z wykonawcami jest:
Pan/Pani Paweł Kulik , tel.: 326303091 w. 6612,
zal_1_form_ofert.doc 23/6/2026
zal_2_umowa.doc 23/6/2026
Zal_3_osw_wykl.doc 23/6/2026
zapyt_ofert.pdf 23/6/2026