Zapytanie ofertowe/szacowanie wartości zamówienia z jednoczesnym zastrzeżeniem zawarcia umowy/wyboru oferty do realizacji *.
Muzeum Górnictwa Węglowego w Zabrzuzaprasza do złożenia oferty na realizacje zamówienia pn.:
„Przegląd i remont wentylatorów zabudowanych w stacji wentylatorów głównych przy szybie „Guido” oraz w stacjach wentylatorów (Skansen Górniczy) w MGW w Zabrzu”.
- Opis przedmiotu zamówienia.
Przedmiotu zamówienia obejmować będzie 2 niezależne zadania:
Zadanie nr 1.
Zamówienie obejmować będzie remont 2 szt. wentylatorów typu WLE – 1004 A/1 zabudowanych przy stacji wentylatorów głównych przy szybie „Guido” (po przepracowaniu 9 i 10 tys. godzin).
Zgodnie z DTR wentylatora zakres przeglądu i remontu obejmuje:
–kontrolę wirnika wentylatora oraz oczyszczenie powierzchni z zanieczyszczeń i jego konserwację,
–wymianę łożysk w silniku elektrycznym,
–kontrolęi ewentualną naprawę uzwojenia silnika,
–zbadanie stanu osłony ognioszczelnej silnika (i ewentualną naprawę),
–wyważenie dynamiczne wirnika wentylatora,
–naprawy i wymiany uszkodzeń obudowy wentylatora mających wpływ na jego pracę i bezpieczeństwo,
–konserwację części stalowych wentylatora, poprzez czyszczenie powierzchni skorodowanych a następnie nanoszenie powłok ochronnych (farby antykorozyjne).
Zadanie nr 2.
Zamówienie obejmować będzie remont 1 szt. wentylatora typu WGL/KGC -6A/1
x 18,5 zabudowanego w stacji wentylatorów w filarze zabytkowym wRejonie Sztolnia „Królowa Luiza” – Skansen Górniczy „Królowa Luiza”oraz 1 szt. wentylatora typu WGL/KGC – 6A x 22 zabudowanego w przekopie wentylacyjnym w Rejonie Sztolnia „Królowa Luiza” – Skansen Górniczy „Królowa Luiza”.
Zgodnie zInstrukcją Użytkowaniawentylatora zakres przeglądu i remontu obejmuje:
–kontrolę luzów wirnika (promieniowy i poosiowy),
–kontrolę łopatek wirnika,
–kontrolękompletności połączeń śrubowych oraz ich dokręcenie,
–wymianę łożysk wałuwirnika (łożyska specjalne przystosowane do silników
sterowanych falownikiem),
–kontrolę połączenia pryzmatycznego osadzenia piasty wirnika na wale silnika,
–kontrolę stan wpustu pryzmatycznego rowków pryzmatycznych,
–kontrolę średnicę wału silnika oraz piasty wirnika,
–kontrolę stanu pierścienia mosiężnego przeciwiskrzącego,
–kontrolę (przyrządem pomiarowym) wielkości szczeliny promieniowej między
łopatami wirnika a mosiężnym pierścieniem przeciwiskrzącym,
–kontrolę wirnika wentylatora po jego demontażu,
–wykonanie pomiaru rezystancji izolacji uzwojenia stojana i obwodu zabezpieczeń
termicznych,
–kontrolę tabliczki znamionowej w razie potrzeby wymienić na nową producenta,
–naprawy i wymiany uszkodzeń obudowy wentylatora mających wpływ na jego pracę i bezpieczeństwo,
–konserwację części stalowych wentylatora, poprzez czyszczenie powierzchni skorodowanych a następnie nanoszenie powłok ochronnych (farby antykorozyjne),
DlaZadania 1 i 2należy:
- bezwzględnie usunąć wszystkie zauważone usterki, a zużyte części zastąpić nowymi,
- wymienić łopatki wirnika w razie zmiany kształtu lub odkształceń mechanicznych a wirnik wyważyć.
Do remontów należy używać wyłącznie materiałów, części i podzespołów zamiennych fabrycznie nowych, zgodnych z wykazami w dokumentacjach techniczno-ruchowych oraz wolnych od wad fizycznych i prawnych oraz praw majątkowych osób trzecich.
Wszystkie przeglądy i remonty powinny być przeprowadzone zgodnie z DTR lub Instrukcją Użytkownika wentylatora.
W trakcie realizacji zadań Wykonawca zobowiązany jest do wydania wentylatora z i na miejsce pracy (własnymi siłami, na własny koszt i własnym transportem). Wraz z transportem Wykonawca wykona wszelkie prace związane z przeładunkiem wentylatora na środki transportowe (własnymi siłami i na własny koszt).
Zamawiający udostępni tylko środki transportowe będące na wyposażeniu MGW w Zabrzu do transportu wentylatorów WGL/KGC -6A w wyrobiskach Sztolni „Królowa Luiza” – Skansen Górniczy „Królowa Luiza” (filarze zabytkowym
i przekopie wentylacyjnym) na powierzchnię.
Wykonawca zobowiązany jest do uzgodnienia z Zamawiającym terminów
i sposobu realizacji usługi(dopuszczalna forma: telefonicznie, pisemnie, lub drogą elektroniczną – e-mail) z wyprzedzeniem co najmniej 5 dni roboczych.
Prace transportowe i przeładunkowe dotyczące przedmiotu zamówienia powinny być realizowane w dniach roboczych w godzinach od 6.00 do 13.00.
Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenie prac objętych zamówieniem w taki
sposób, aby zapewnione było właściwe oraz ciągłe funkcjonowanie ruchu turystycznego w MGW w Zabrzu.
Przed zabudową wentylatora na stanowisku pracy należy sprawdzić czy wentylator nie uległ uszkodzeniu w czasie transportu.
Po zabudowie wentylatora w miejscu pracy (ustawieniu i wypoziomowaniu) i odbiorze technicznym (zgodnie z dokumentacją techniczno-ruchową lub instrukcją użytkownika) będzie prowadzony rozruch próbny.
Po przeprowadzeniu ruchu próbnego z pozytywnym wynikiem oraz otrzymaniu dokumentów poremontowych od Wykonawcy strony podpiszą protokół odbioru wentylatora po remoncie.
Obowiązek przygotowania protokołu spoczywa na Wykonawcy. Zawartość merytoryczną jak i formę protokołu odbioru Wykonawca jest zobowiązany uzgodnić z Zamawiającym.
Realizacja usług będzie się odbywać na podstawie zleceń wystawionych przez Zamawiającego.
Z każdego wykonanego zlecenia zostanie sporządzony protokół odbioru wentylatora po remoncie, potwierdzony przez przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy, który będzie stanowił podstawę do wystawienia faktury za realizację części zadania wynikającego z niniejszego postępowania. W protokole tym zostanie opisany zakres świadczonej usługi, zgodnie z warunkami umowy i bez zastrzeżeń ze strony Zamawiającego.
Wykonawca zobowiązany jest do realizacji na własny koszt wszelkich nakazów oraz uwag organów nadzoru górniczego w zakresie przedmiotu zamówienia spowodowanych nienależytym jej wykonaniem wynikłym z winy Wykonawcy.
- Warunki udziału w postępowaniu (– jeśli dotyczy)*:
1)wyżej wymienione usługi muszą być wykonywane przez osoby o kwalifikacjach uprawniających do wykonywania czynności specjalistycznych związanych
z przeglądami i remontami w/w wentylatorów,
2)Wykonawca musi posiadać niezbędne doświadczenie do wykonania przedmiotu zamówienia, tzn.: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, (i przedstawi wraz z ofertą) że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonywał należycie co najmniej jedno zamówienie obejmujące usługę lub usługi polegającą/ce na wykonaniuprzeglądu i remontuwentylatorów lutniowych – na kwotę min. 60000,00 zł.
3)Wykonawca winien złożyć ofertę, w której przedstawi Zamawiającemu:
– zaświadczenie poremontowe,
– deklarację zgodności na wentylator z potwierdzeniem przeglądu i remontu,
– gwarancję na wykonaną usługę na okres min. 12 miesięcy,
– inne dokumenty wymagane przepisami niezbędne do prawidłowej eksploatacji (na podstawie DTR, instrukcji, itp.).
4)Termin związania z ofertą wynosi 60 dni kalendarzowych od daty złożenia oferty.
5)Zamawiający dopuszcza możliwości składania ofert częściowych dotyczących odpowiednich zadań.
- Istotne warunki umowy (jeśli dotyczy)*:
1)Strony ustalają, że zamówienie będzie realizowane po cenach zadeklarowanych w ofercie Wykonawcy do wysokości środków budżetowych zabezpieczonych na realizację powyższego zadania jeżeli nastąpi to przed dniem zakończenia umowy.
2)Zamawiający zastrzega sobie prawo niewykorzystania całej wartości umowy
a Wykonawca nie nabywa żadnych roszczeń z tego tytułu.
3)Zamawiający zastrzega sobie zmianę ilości wykazanych usług w zależności od bieżących potrzeb.
4)Termin płatności:
Płatność nastąpi w formie przelewu w terminie 30 dni od daty wpływu faktury do Zamawiającego.
Od momentu, w którym Wykonawca zobowiązany będzie do wystawiania przesyłania faktur ustrukturyzowanych za pośrednictwem Krajowego Systemu Faktur (KSeF) Zamawiający będzie pobierał wystawione faktury bezpośrednio
z KSeF. Za datę doręczenia faktury, od której będzie liczony termin płatności, uważa się datę nadania fakturze numeru identyfikującego przez KSeF (datę jej przyjęcia do systemu). – max 6 tygodni
- Termin realizacji zamówienia:od podpisania umowy do 19.12.2026 r.
i miejsce realizacji: remontu na terenie Wykonawcy.
(Termin realizacji zlecenia 1 szt. wentylatora – max 6 tygodni)
- Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o następujące kryteria:
Kryteria oceny ofert:
|
Lp. |
KRYTERIUM: |
Znaczenie procentowe kryterium |
Maksymalna ilość punktów jakie może otrzymać oferta za dane kryterium |
|
1. |
Cena |
80 % |
80 |
|
2. |
Termin realizacji zlecenia |
15 % |
15 |
|
3. |
Okres gwarancji |
5 % |
5 |
|
Razem: |
100 % |
100 |
Sposób obliczania wartości punktowej ocenianego kryterium:
Kryterium nr 1 – CENA:
- Oferta z najniższą ceną otrzyma maksymalną ilość punktów.
- W ramach kryterium ceny oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku ilość punktów wynikającą z działania:
|
najniższa oferowana cena brutto |
|||
|
Ilość punktów badanej oferty |
= |
————————————— |
x 100 pkt x 100% |
|
cena badanej oferty brutto |
Kryterium nr 2 – TERMIN REALIZACJI ZLECENIA 1 SZT. WENTYLATORA:
–Oferty (zawierające deklarowany termin realizacji zlecenia jednego wentylatora w tygodniach) oceniane będą wg punktacji podanej poniżej:
|
Termin realizacji zlecenia |
Liczba punktów badanej oferty w ramach kryterium „termin realizacji zlecenia” |
|
6 |
1 |
|
5 |
10 |
|
4 i mniej |
15 |
|
UWAGA: zgodnie z wymogami określonymi w zapytaniu termin realizacji zlecenia nie może być dłuższy niż 6 tygodni.
|
|
Kryterium nr 3 – OKRES GWARANCJI:
–Oferty (zawierające deklarowany okres gwarancji w miesiącach) oceniane będą wg punktacji podanej poniżej:
|
Okres gwarancji |
Liczba punktów badanej oferty w ramach kryterium „okres gwarancji” |
|
12 |
1 |
|
13 ÷ 18 |
2 |
|
19 ÷ 24 |
3 |
|
25 i więcej |
5 |
|
UWAGA: zgodnie z wymogami określonymi w zapytaniu minimalny okres gwarancji nie może być krótszy niż 12 miesięcy.
|
|
- Ofertę należy złożyć w terminie do dnia 21.07.2026 roku do godz.1200,
- Ofertę należy złożyć:
- osobiście na adres: Muzeum Górnictwa Węglowego w Zabrzu, ul: Georgiusa Agricoli 2,
- b) za pośrednictwem poczty/kuriera na adres:, Muzeum Górnictwa Węglowego w Zabrzu, ul: Georgiusa Agricoli 2, 41-800 Zabrze (na załączonym Formularzu Ofertowym),
- c) e-mailem na *
Na kopercie/w tytule e-maila należy umieścić nazwę i adres zamawiającego, nazwę iadres wykonawcy oraz napis: Oferta dotycząca zamówienia na„Przegląd
i remont wentylatorów zabudowanych w stacji wentylatorów głównych przy szybie Guido oraz w stacjach wentylatorów w Skansenie Górniczym w MGW w Zabrzu.
Zał nr 1 – Zapytanie ofertowe.pdf 10/7/2026
Zał. nr 2 – Formularz oferty popr..docx 10/7/2026
Zał. nr 3_2026r_projektowane post. umowne.doc 10/7/2026
Zał. nr 4 – ośw. o nie wykluczeniu.doc 10/7/2026