MGW.TM.711.44.2026.1.PK Zakup, dostawa wraz z wymianą oraz utylizacja (po wymianie) zużytych akumulatorów stacyjnych do serwerowni zlokalizowanych w budynkach dyrekcji przy ulicy G. Agricoli 2 oraz BORT przy ulicy Mochnackiego 12 w MGW w Zabrzu

Zapytanie o cenę ofertowe/szacowanie wartości zamówienia z jednoczesnym zastrzeżeniem zawarcia umowy/wyboru oferty do realizacji *

 

Muzeum Górnictwa Węglowego w Zabrzu zaprasza do złożenia oferty cenowej na realizację zamówienia pn.:

 

 

„Zakup, dostawa wraz z wymianą oraz utylizacja (po wymianie) zużytych akumulatorów stacyjnych do serwerowni zlokalizowanych w budynkach dyrekcji przy ulicy G. Agricoli 2 oraz BORT przy ulicy Mochnackiego 12 w MGW w Zabrzu”.

 

Powyższe postępowanie prowadzone jest na podstawie regulaminu udzielania zamówień publicznych o wartości nieprzekraczającej kwoty wskazanej w art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy – prawo zamówień publicznych. Niniejsze rozeznanie rynku ma na celu ustalenia wartości szacunkowej opisanego poniżej zamówienia, które może jednocześnie prowadzić do wyłonienia oferty najkorzystniejszej i zawarcia umowy z wybranym Wykonawcą.

W razie niewybrania Wykonawcy podmiotom uczestniczącym w rozeznaniu nie przysługują żadne roszczenia wobec Wnioskującego.

 

1. Opis przedmiotu zamówienia:

 

Zakup i dostawa wraz z montażem oraz utylizacja zużytych akumulatorów pracujących w serwerowniach systemu SAT zasilanych przez siłownię typu MERAWEX SI 48-28 zlokalizowaną
w budynku dyrekcji MGW w Zabrzu przy ulicy Georgiusa Agricoli 2 oraz zasilanej przez siłownię typu MERAWEX SI48ZME-3000 w budynku BORT w rejonie Skansenu Górniczego „Królowa Luiza”
w Muzeum Górnictwa Węglowego w Zabrzu przy ulicy Mochnackiego 12 zgodnie z poniższą specyfikacją techniczno – ilościową:  

 

– akumulator typu MWP 65-12 (pojemność: 65 Ah, U_N=12V) – 4 szt.,

– akumulator typu MWL 80-12 (pojemność: 80 Ah, U_N=12V) – 8 szt.

 

Akumulatory, których specyfikacja musi być zgodna z powyższym wykazem oraz winny spełniać następujące warunki techniczne:

 

– przedmiotowe akumulatory muszą być nowe, technicznie sprawne (ogniwa formatowane – gotowe do eksploatacji),

– posiadać wyprowadzenie na przyłączenia typu F11 (M6),

– polaryzacja: „lewy +” (MWL 80-12); „prawy +” (MWP 65-12),

– być przeznaczone do pracy buforowej,

– posiadać wszystkie wymagane prawem certyfikaty i atesty,

– być wolne od wad technicznych i prawnych,

– spełniać wymagania przedstawione w zapytaniu i specyfikacji.

 

Zamawiający wymaga aby oferowane akumulatory objęte były minimalną gwarancją w okresie czterech lat od daty zainstalowania. W przypadku problemów technicznych (z dowolnym dostarczonym akumulatorem) w trakcie badania baterii akumulatorów wykonywanego raz do roku (w okolicy miesiąca maja) Zamawiający wymaga dostarczenia akumulatora zastępczego
o parametrach spełniających wymagania pracującej baterii akumulatorów) do czasu usunięcia usterek technicznych w badanej baterii.

Zamawiający wymaga wykonania przez Wykonawcę nieodpłatnie badań technicznych przedmiotowych baterii akumulatorów po wykonaniu montażu zgodnie wytycznymi Polskich Norm
i DTR producenta.

Zamawiający dopuszcza złożenie oferty na akumulatory o parametrach technicznych równoważnych lub lepszych niż w zaproponowanej powyższej specyfikacji technicznej (biorąc pod uwagę parametry zasilanej siłowni).

Odbiór i utylizacja akumulatorów po wymianie zostanie wykonana na koszt i ryzyko Wykonawcy.

 

Dostawa i wymiana powyższego osprzętu odbędzie się do wskazanych powyżej lokalizacji w terminie uzgodnionym z upoważnionym przedstawicielem MGW w Zabrzu.

 

Ilekroć w specyfikacji jest mowa o „produkcie, materiale czy systemie typu lub np…” należy przez to rozumieć produkt, materiał czy system taki jak zaproponowany lub inny o standardzie
i parametrach technicznych nie gorszych niż zaproponowany. Wszystkie użyte w specyfikacji znaki handlowe, towarowe, przywołania patentów, nazwy modeli, numery katalogowe służą jedynie do określenia cech technicznych i jakościowych materiałów a nie są wskazaniem na producenta.

Użyte wszelkie nazwy handlowe w opisie przedmiotu zamówienia Zamawiający traktuje jako informację uściślającą, która została użyta wyłącznie w celu przybliżenia potrzeb Zamawiającego. 

Dopuszcza się użycie do realizacji zamówienia produktów równoważnych, w stosunku do ich jakości, docelowego przeznaczenia i spełnianych funkcji, i walorów użytkowych. Przez jakość należy rozumieć zapewnienie minimalnych parametrów produktu wskazanego w specyfikacji. Wykonawca, który do wyceny przyjmie rozwiązania równoważne jest zobowiązany udowodnić równoważność przyjętych urządzeń, sprzętu i materiałów. W celu potwierdzenia, że oferowane rozwiązanie równoważne spełnia wymagania określone w zapytaniu, wykonawca złoży szczegółowy opis oferowanego przedmiotu zamówienia równoważnego w którym dla każdego produktu określi nazwę producenta, typ/model oraz inne cechy produktu pozwalające na jednoznaczną identyfikację zaoferowanego produktu i potwierdzenie zgodności z opisem przedmiotu zamówienia.

Realizując powyższe zadanie Wykonawca uznaje, że warunki środowiskowe w w/w serwerowniach spełniają wymagania producentów baterii akumulatorów do pracy buforowej
(w przeciwnym wypadku, dokona doboru wg kryteriów własnych i producenta).

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych lub wariantowych.

 

2. Warunki udziału w postępowaniu:⃰

Wykonawca musi posiadać:

• niezbędne doświadczenie do wykonania przedmiotu zamówienia – należy na żądanie Zamawiającego wykazać referencje na analogiczne zadania w okresie ostatnich dwóch lat na kwotę min. 10 000,00 złotych netto ,
• potencjał techniczny umożliwiający wykonanie przedmiotu umowy tzn.: Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że osoby skierowane przez Wykonawcę do realizacji zamówienia posiadają:

– kwalifikacje do wykonywania czynności elektromontera maszyn i urządzeń elektrycznych o napięciu do 1 kV – dwie osoby.

 

3. Istotne warunki zamówienia (jeśli dotyczy) ⃰

      Termin związania ofertą wynosi 60 dni kalendarzowych od daty złożenia oferty.

4. Termin realizacji zamówienia: do 15 tygodni od daty podpisania umowy, jednak nie później niż do: 11. 12. 2026r.).

5. Kryteria oceny ofert:

 

 

 

Sposób obliczania wartości punktowej ocenianego kryterium:

 

     Kryterium nr 1 – CENA:

 

• Oferta z najniższą ceną otrzyma maksymalną ilość punktów.
• W  ramach kryterium ceny oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku ilość punktów

wynikającą z działania:

 

 

 

 

 

Kryterium nr 2 – TERMIN REALIZACJI ZLECENIA:

 

–    Oferty (zawierające deklarowany termin realizacji zlecenia w tygodniach) oceniane będą wg punktacji podanej poniżej:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Kryterium nr 3 – OKRES GWARANCJI:

 

–    Oferty (zawierające deklarowany okres gwarancji w miesiącach) oceniane będą wg punktacji podanej poniżej:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

6. Ofertę należy złożyć w terminie do dnia:  31. 07. 2026r. do godz. 10⁰⁰,

7. Ofertę należy złożyć:

a) osobiście na adres: Muzeum Górnictwa Węglowego w Zabrzu, ul. Georgiusa Agricoli 2, 41-800 Zabrze

b) za pośrednictwem poczty/kuriera na adres: j.w.,

c) e-mailem na adres:

8. Na kopercie/w tytule e-maila należy umieścić nazwę i adres zamawiającego, nazwę i adres wykonawcy oraz napis: „Oferta dotycząca zamówienia na – Zakup, dostawa wraz z wymianą oraz utylizacja (po wymianie) zużytych akumulatorów stacyjnych do serwerowni zlokalizowanych w budynkach dyrekcji przy ulicy G. Agricoli 2 oraz BORT przy ulicy Mochnackiego 12 w MGW
w Zabrzu”.

 

9. Osobą uprawnioną do kontaktów z wykonawcami jest:

Pan/Pani Paweł Kulik  , tel.: 326303091 w. 6612.

10. Informacje dotyczące zawierania umowy:

Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający wyśle do Wykonawcy zamówienie/zlecenie/umowę w sprawie zamówienia publicznego*.

11.  Zamawiający informuje, iż przewiduje możliwość prowadzenia negocjacji złożonych ofert w celu uzyskania korzystniejszej ceny lub innych warunków realizacji zamówienia, z zastrzeżeniem,
że pierwotne warunki zamówienia nie mogą w sposób istotny być zmienione. Z przeprowadzonych negocjacji sporządza się protokół, który podpisują strony prowadzące negocjacje.

12.  Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od udzielenia zamówienia bez podania przyczyn i bez zwrotu kosztów przygotowania i złożenia oferty.

13. Ochrona danych osobowych:

W przypadku złożenia oferty Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE — RODO (Dz. Urz.. UE L 2016, Nr 119, s. 1) – wyłącznie na potrzeby przeprowadzenia tegoż postepowania. Nie jest Pani/Pan zobowiązana/zobowiązany do podania swych danych osobowych. Jednakże konsekwencją nie podania tych danych będzie odrzucenie Pani/Pana oferty, co z góry wyklucza ewentualne podpisanie z Panią/Panem umowy. Jeżeli złoży Pan/Pani ofertę to administratorem Pani/Pana danych osobowych będzie Muzeum Górnictwa Węglowego w Zabrzu z siedzibą przy ul. Georgiusa Agricoli 2 w Zabrzu. Kontakt do inspektora ochrony danych Muzeum: . Dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z art. 34a ust. 1 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych i rozporządzeniem Ministra Finansów i Gospodarki z dnia 30 marca 2026r. w sprawie Centralnego Rejestru Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych. Pana/Pani dane osobowe przetwarzane będą w celu wypełnienia obowiązku administratora udostępniania informacji o zawartych umowach, stronach umów i ich przedstawicielach w rejestrze umów prowadzonym przez Ministra Finansów. Pana/Pani dane osobowe przekazywane będą wyłącznie organom lub podmiotom uprawnionym do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa oraz podmiotom przetwarzającym dane w imieniu administratora danych w związku z zawartą umową powierzenia przetwarzania danych osobowych, w tym do podmiotów świadczących usługi IT, poczty elektronicznej. Dane osobowe będą udostępnione Ministrowi Finansów prowadzącemu rejestr umów. W związku z obowiązywaniem zasady jawności rejestru umów, dane osobowe wprowadzone do rejestru będą publicznie dostępne. Pana/Pani dane osobowe przetwarzane będą przez okresy zgodne z kategoriami archiwalnymi, o których mowa
w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych. Dane osobowe przechowywane będą przez czas trwania stosunku umownego, a po jego zakończeniu dane osobowe usuwane będą z rejestru umów po upływie 5 lat, licząc od końca roku, w którym umowa przestała obowiązywać. Posiada Pan/Pani prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz prawo do ich sprostowania, usunięcia
w przypadkach przewidzianych przepisami prawa i ograniczenia przetwarzania. Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym i jest obowiązkowe ze względu na przepisy prawa. Niepodanie danych osobowych uniemożliwi zawarcie i realizację umowy. Przysługuje Panu/Pani prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy przetwarzanie danych osobowych dokonywane jest z naruszeniem przepisów o ochronie danych. Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą podlegały profilowaniu.

zal_1_form_ofert.doc 21/7/2026
zal_2_umowa_aku_projekt.doc 21/7/2026
Zal_3_osw_wykl.doc 21/7/2026
zapyt_ofert.pdf 21/7/2026