Muzeum Górnictwa Węglowego w Zabrzu zaprasza do złożenia oferty na realizację zamówienia pn.
„Obsługa wpłat zamkniętych w krajowych znakach pieniężnych (w banknotach i monetach) i/lub zagranicznych znakach pieniężnych – EURO (w banknotach i monetach) z opcją transportu chronionego z punktów kasowych Muzeum Górnictwa Węglowego w Zabrzu wraz z ubezpieczeniem w czasie transportu”
Powyższe postępowanie prowadzone jest na podstawie regulaminu udzielania zamówień publicznych o wartości nieprzekraczającej kwoty wskazanej w art. 2 ust. 1 pkt. 1 ustawy – prawo zamówień publicznych.
Niniejsze rozpoznanie rynku ma na celu ustalenie wartości szacunkowej opisanego poniżej zamówienia, które może jednocześnie prowadzić do wyłonienia oferty najkorzystniejszej i zawarcia umowy z wybranym Wykonawcą. W razie niewybrania Wykonawcy podmiotom uczestniczącym w rozeznaniu nie przysługują żadne roszczenia wobec Wnioskującego.
- Opis przedmiotu zamówienia
- Przedmiotem zamówienia jest odbiór, transport oraz realizacja Wpłat zamkniętych z punktów zlokalizowanych na terenie Miasta Zabrze, w tym dokonanie wpłaty środków pieniężnych na wskazany przez Zamawiającego (klienta) rachunek bankowy, zgodnie z dołączonym dowodem wpłaty.
- Przez Wpłatę zamkniętą należy rozumieć środki pieniężne otrzymane od klienta, umieszczone w bezpiecznym opakowaniu (kopercie) wraz z dołączonym dowodem wpłaty, w celu dokonania ich wpłaty – w uzgodnionym w umowie terminie – na wskazany przez klienta rachunek bankowy.
- Wykonawca przyjmuje pełną odpowiedzialność za Wpłatę zamkniętą od momentu jej przyjęcia w uzgodnionej lokalizacji do momentu dokonania wpłaty środków pieniężnych na rachunek bankowy określony przez klienta w umowie.
- Realizacja zamówienia obejmuje:
- odbiór Wpłat zamkniętych z wyznaczonych punktów na terenie miasta Zabrze,
- transport wartości pieniężnych z wykorzystaniem specjalistycznych środków transportu,
- dokonanie wpłaty środków pieniężnych, zgodnie z dołączonym dowodem wpłaty, na wskazany rachunek bankowy w uzgodnionym terminie,
- przekazanie potwierdzeń dokonania wpłat Zamawiającemu.
- Odbiór i transport wartości pieniężnych muszą być wykonywane przez licencjonowanych, uzbrojonych pracowników ochrony, z zastosowaniem środków technicznych i organizacyjnych zapewniających bezpieczeństwo konwoju.
- Wykonawca jest zobowiązany do realizacji usługi zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7 września 2010 r. w sprawie wymagań, jakim powinna odpowiadać ochrona wartości pieniężnych przechowywanych i transportowanych przez przedsiębiorców i inne jednostki organizacyjne (Dz.U. z 2010 r. Nr 166, poz. 1128 z późn. zm.).
- Wykaz punktów odbioru Wpłat zamkniętych, maksymalną i standardową liczbę kopert oraz harmonogram odbiorów zawiera Załącznik nr 1 do niniejszego opisu.
- Zamawiający zastrzega możliwość modyfikacji harmonogramu odbiorów z wybranych lokalizacji, z zachowaniem 7-dniowego wyprzedzenia w uzgodnieniu z Wykonawcą.
- Szacowana wartość Wpłaty zamkniętej jednorazowo przekazywanej w jednej kopercie nie będzie przekraczać 100 000,00 zł.
- Zamówienie realizowane będzie według ceny jednostkowej za każdy podjazd, określonej przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym, w ramach środków finansowych przeznaczonych na ten cel przez Zamawiającego. Wykonawcy nie służy roszczenie o realizację dostawy w wielkościach podanych w tabeli Formularza cenowego.
- Miejscem świadczenia usługi jest teren Miasta Zabrze.
- Zamawiający zastrzega sobie prawo nieskorzystania z otrzymanych ofert lub ich negocjowania, a także możliwość zawarcia umowy na podstawie złożonej oferty cenowej.
- O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
- Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
- Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonania zamówienia.
- Istotne warunki umowy:
- Oferent ubezpiecza transport znaków pieniężnych w zakresie: kradzieży, rabunku.
- Odpowiedzialność Oferenta za konwojowane środki pieniężne rozpoczyna się w momencie odebrania przez Inkasenta wartości w każdym z punktów wskazanych w Załączniku nr 1 do Zapytania ofertowego i naniesienie przez pracownika Oferenta podpisu na pokwitowaniu odbioru znaków pieniężnych do momentu uznania rachunku bankowego Zamawiającego.
- Łączna kwota roszczeń odszkodowawczych w stosunku do Oferenta przez Zamawiającego, niezależnie od typu odpowiedzialności, równa jest konwojowanej wartości.
- W przypadku wystąpienia szkody w konwojowanych środkach pieniężnych Oferent przekaże Zamawiającemu środki w kwocie równej konwojowanej wartości.
- Wymagania względem oferenta:
- Doświadczenie w świadczeniu usług o podobnym charakterze: minimum 3 lata.
- Przedstawienie polisy ubezpieczenia OC spełniającej warunki określone w ROZPORZĄDZENIU MINISTRA FINANSÓW z dnia 9 grudnia 2013 r. w sprawie obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej przedsiębiorcy wykonującego działalność gospodarczą w zakresie usług ochrony osób i mienia.
- Termin realizacji zamówienia: 12 miesięcy od daty zawarcia umowy. Umowę planuje się podpisać do 11.01.2025.
- Kryteria oceny ofert:
Cena: 100%
Inne kryteria (o ile dotyczy) BRAK
VII. Ofertę należy złożyć w terminie do dnia 21.11.2025 r.
VIII. Ofertę należy złożyć:
- osobiście na adres: Muzeum Górnictwa Węglowego w Zabrzu, ul. Georgiusa Agricoli 2, 41-800 Zabrze.
- za pośrednictwem poczty/ kuriera na adres: j.w.
- e-mailem na adres: oraz
Uwaga: Aktualizacja treści rozeznania cenowego
rozeznanie cenowe_konwój gotówki.pdf 13/11/2025
Załącznik nr 1 wykaz punktów odbioru.docx 13/11/2025
Załącznik nr 2 formularz oferty konwoju gotówki.docx 13/11/2025
Oświadczenie_wykonawcy.doc 17/11/2025
Informacja o aktualizacji rozeznania cenowego.pdf 17/11/2025
Załącznik nr 1 wykaz punktów odbioru 17.11.2025.docx 17/11/2025