Muzeum Górnictwa Węglowego w Zabrzu zaprasza do złożenia oferty cenowej na realizację zamówienia pn.:
„Serwis, usuwanie awarii i utrzymanie ruchu agregatów prądotwórczych zainstalowanych we wszystkich obiektach Muzeum Górnictwa Węglowego w Zabrzu od daty podpisania umowy do 31. 12. 2026r.”.
Powyższe postępowanie prowadzone jest na podstawie regulaminu udzielania zamówień publicznych
o wartości nieprzekraczającej kwoty wskazanej w art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy – prawo zamówień publicznych.
Niniejsze rozeznanie rynku ma na celu ustalenia wartości szacunkowej opisanego poniżej zamówienia,
które może jednocześnie prowadzić do wyłonienia oferty najkorzystniejszej i zawarcia umowy z wybranym Wykonawcą.
W razie niewybrania Wykonawcy podmiotom uczestniczącym w rozeznaniu nie przysługują żadne roszczenia wobec Wnioskującego.
- Opis przedmiotu zamówienia:
Zamówienie będzie obejmować świadczenie usług serwisowych, wymianę części eksploatacyjnych, usuwanie awarii, oraz wykonywanie serwisów i przeglądów okresowych zgodnie z DTR producenta dla wszystkich agregatów prądotwórczych eksploatowanych w obiektach MGW w Zabrzu.
W obiektach zarządzanych przez MGW w Zabrzu eksploatowane są następujące typy agregatów prądotwórczych:
- FOGO FH 9000R – 2 szt. oraz
FOGO FH 9000TR – 2 szt. (w zakresie przeglądu i serwisu należy przewidzieć i wycenić) –
- Olej + jego wymiana,
- Filtr paliwa + jego wymiana,
- Sprawdzenie amortyzatorów zespołu,
- Sprawdzenie akumulatorów i alternatora,
- Sprawdzenie połączeń silnik + prądnica,
- Sprawdzenie układu powietrznego i wydechowego,
- Kontrola układu: paliwowego, smarowania i chłodzenia,
- Sprawdzenie połączeń elektrycznych,
- Sprawdzenie układów sterowania,
- Pomiar rezystancji izolacji prądnicy,
- Próbna praca zespołu.
- POWER GENSET PDE201RS3 (PEZAL) – 1 szt. (w zakresie przeglądu i serwisu należy przewidzieć i wycenić) –
- Olej + jego wymiana,
- Filtr oleju + jego wymiana,
- Filtr paliwa + jego wymiana,
- Sprawdzenie amortyzatorów zespołu,
- Sprawdzenie akumulatorów i alternatora,
- Sprawdzenie połączeń silnik + prądnica,
- Sprawdzenie układu powietrznego i wydechowego,
- Kontrola układu: paliwowego, smarowania i chłodzenia,
- Sprawdzenie połączeń elektrycznych,
- Sprawdzenie regulacja paska,
- Pomiar rezystancji izolacji prądnicy,
- Kontrola układu podgrzewania silnika,
- Próbna praca zespołu.
- PROTON-30-ZPP (PROTON-POLSKA) – 1 szt. (w zakresie przeglądu i serwisu należy przewidzieć i wycenić) –
- Olej + jego wymiana,
- Filtr oleju + jego wymiana,
- Filtr paliwa + jego wymiana,
- Sprawdzenie amortyzatorów zespołu,
- Sprawdzenie akumulatorów i alternatora,
- Sprawdzenie połączeń silnik + prądnica,
- Sprawdzenie układu powietrznego i wydechowego,
- Kontrola układu: paliwowego, smarowania i chłodzenia,
- Sprawdzenie połączeń elektrycznych,
- Sprawdzenie regulacja paska,
- Sprawdzenie układów sterowania,
- Pomiar rezystancji izolacji prądnicy,
- Kontrola układu podgrzewania silnika,
- Próbna praca zespołu.
- Kraft Welle – model: SDG.100.000 Super Silent – 1 szt. (w zakresie przeglądu i serwisu należy przewidzieć i wycenić) –
- Olej + jego wymiana,
- Filtr oleju + jego wymiana,
- Filtr paliwa + jego wymiana,
- Sprawdzenie amortyzatorów zespołu,
- Sprawdzenie akumulatorów i alternatora,
- Sprawdzenie połączeń silnik + prądnica,
- Sprawdzenie układu powietrznego i wydechowego,
- Kontrola układu: paliwowego, smarowania i chłodzenia,
- Sprawdzenie połączeń elektrycznych,
- Sprawdzenie regulacja paska,
- Sprawdzenie układów sterowania,
- Pomiar rezystancji izolacji prądnicy,
- Próbna praca zespołu
Zamawiający nie dopuszcza złożenia oferty częściowej na w/w czynności dotyczące urządzeń wymienionych powyżej.
W/w przeglądy i serwisy muszą zostać przeprowadzone w miejscu zainstalowania agregatu w oparciu o materiały i osprzęt eksploatacyjny, który musi być wolny od wad technicznych i prawnych oraz spełniać wymagania przedstawione w DTR producenta agregatu.
Wykonawca winien przewidzieć kontrolę i badanie akumulatorów rozruchowych współpracujących z powyższymi agregatami. Przeglądy wymienione powyżej winny być wykonywane po wcześniejszym ustaleniu terminu z upoważnionym przedstawicielem MGW.
- Warunki udziału w postępowaniu:
Wykonawca musi posiadać:
- niezbędne doświadczenie do wykonania przedmiotu zamówienia (należy wykazać referencje na analogiczne zadania w okresie ostatnich dwóch lat na kwotę min. 5 000,00 złotych netto),
- potencjał techniczny umożliwiający wykonanie przedmiotu zamówienia (na żądanie Zamawiającego Oferent zobowiązany jest dostarczyć oświadczenie potwierdzające posiadanie niezbędnego doświadczenia w wykonywaniu tego rodzaju zamówień i serwisów).
- okres gwarancji deklarowany przez Wykonawcę nie może być mniejszy niż 12 miesięcy,
- Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
- Naprawy podzespołów wykonywane będą wg kalkulacji powykonawczej w oparciu o stawkę roboczogodziny i każdorazowo negocjowane ceny części zamiennych.
III. Istotne warunki zamówienia (jeśli dotyczy)
Termin związania z ofertą wynosi: 60 dni kalendarzowych od daty złożenia oferty.
- Termin realizacji zamówienia: od daty podpisania umowy do 31. 12. 2026r.
- Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o następujące kryteria:
|
Lp. |
KRYTERIUM: |
Znaczenie procentowe kryterium |
Maksymalna ilość punktów jakie może otrzymać oferta za dane kryterium |
|
1. |
Cena |
60 % |
60 |
|
2. |
Termin gwarancji na wymienione |
20 % |
20 |
|
3. |
Termin realizacji zamówienia od dnia złożenia zlecenia |
20 % |
20 |
|
|
Razem: |
100 % |
100 |
Sposób obliczania wartości punktowej ocenianego kryterium:
Kryterium nr 1 – CENA:
- Oferta z najniższą ceną otrzyma maksymalną ilość punktów.
- W ramach kryterium ceny oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku ilość punktów wynikającą z działania:
|
|
|
najniższa oferowana cena brutto |
|
|
Ilość punktów badanej oferty |
= |
———————————————– |
x 100 pkt x 60% |
|
|
|
cena badanej oferty brutto
|
|
Kryterium nr 2 – TERMIN UDZIELONEJ GWARANCJI:
- Oferty (zawierające deklarowany termin udzielonej gwarancji) oceniane będą wg punktacji podanej poniżej:
|
Termin udzielonej gwarancji |
Liczba punktów badanej oferty w ramach kryterium „termon udzielonej gwarancji” |
|
30 i więcej |
20 |
|
24 |
12 |
|
18 |
6 |
|
12 |
0 |
|
UWAGA: zgodnie z wymogami określonymi w zapytaniu termin udzielonej gwarancji na wymienione podzespoły nie może być mniejszy niż 12 miesięcy.
|
|
Kryterium nr 3 – Termin realizacji zlecenia od dnia złożenia zamówienia
- Oferty (zawierające deklarowany termin realizacji zlecenia w dniach) oceniane będą wg punktacji podanej poniżej:
|
Termin realizacji zlecenia |
Liczba punktów badanej oferty w ramach kryterium „termin realizacji zlecenia” |
|
15 i więcej |
0 |
|
10 |
10 |
|
5 |
15 |
|
1 |
20 |
|
UWAGA: zgodnie z wymogami określonymi w zapytaniu termin realizacji zlecenia nie może być dłuższy niż 15 dni.
|
|
- Ofertę należy złożyć w terminie do dnia: 12. 02. 2026r. do godz. 1000,
- Ofertę należy złożyć:
- a) osobiście na adres: Muzeum Górnictwa Węglowego w Zabrzu, ul. Georgiusa Agricoli 2, 41-800 Zabrze
- b) za pośrednictwem poczty/kuriera na adres: j.w.,
- c) e-mailem na adres:
- Na kopercie/w tytule e-maila należy umieścić nazwę i adres zamawiającego, nazwę i adres wykonawcy oraz napis: „Oferta dotycząca zamówienia na – Serwis, usuwanie awarii i utrzymanie ruchu agregatów prądotwórczych zainstalowanych we wszystkich obiektach Muzeum Górnictwa Węglowego w Zabrzu od dnia podpisania umowy do 31. 12. 2026r.”.
- Osobą uprawnioną do kontaktów z wykonawcami jest:
Pan/Pani Janusz Michalak , tel.: 326303091 w. 7004,
- Informacje dotyczące zawierania umowy:
Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający wyśle do Wykonawcy zamówienie/zlecenie/umowę w sprawie zamówienia publicznego*.
- Zamawiający informuje, iż przewiduje możliwość prowadzenia negocjacji złożonych ofert w celu uzyskania korzystniejszej ceny lub innych warunków realizacji zamówienia, z zastrzeżeniem,
że pierwotne warunki zamówienia nie mogą w sposób istotny być zmienione. Z przeprowadzonych negocjacji sporządza się protokół, który podpisują strony prowadzące negocjacje. - Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od udzielenia zamówienia bez podania przyczyn i bez zwrotu kosztów przygotowania i złożenia oferty.
- Ochrona danych osobowych:
W przypadku złożenia oferty Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE — RODO (Dz. Urz.. UE L 2016, Nr 119, s. 1) – wyłącznie na potrzeby przeprowadzenia tegoż postepowania. Nie jest Pani/Pan zobowiązana/zobowiązany do podania swych danych osobowych. Jednakże konsekwencją nie podania tych danych będzie odrzucenie Pani/Pana oferty, co z góry wyklucza ewentualne podpisanie z Panią/Panem umowy. Jeżeli złoży Pan/Pani ofertę to administratorem Pani/Pana danych osobowych będzie Muzeum Górnictwa Węglowego w Zabrzu z siedzibą przy ul. Georgiusa Agricoli 2 w Zabrzu.
Kontakt do inspektora ochrony danych Zamawiającego: . Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym zostanie udostępniona dokumentacja postępowania w oparciu o przepisy prawa lub w oparciu o obowiązujące u Zamawiającego procedury. Decyzje, w oparciu o podane przez Panią/Pana dane, nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany. Dane osobowe będą przechowywane do przedawnienia ewentualnych roszczeń, wykonania obowiązków archiwalnych i wynikających z przepisów prawa. Po złożeniu oferty będzie Pani/Pan mieć prawo żądania dostępu do swych danych osobowych; ich sprostowania, przeniesienia oraz ograniczenia przetwarzania
(z zastrzeżeniem przypadku, o którym mowa w art. 18 ust. 2 RODO). Będzie Pani/Pan również mieć prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego w rozumieniu przepisów o ochronie danych osobowych w każdym przypadku zaistnienia podejrzenia, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych następuje z naruszeniem powszechnie obowiązujących przepisów prawa.
W zakresie określonym w art. 17 ust. 3 lit. d) oraz e) RODO nie będzie Pani/Panu przysługiwać prawo do usunięcia danych osobowych.
Uwaga: Punkt ma zastosowanie jeśli oferent jest osobą fizyczną lub osobą fizyczną prowadząca działalność gospodarczą lub działa przez pełnomocnikom będącego osobą fizyczną lub członków organu zarządzającego będących osobami fizycznymi,
zal_1_form_ofert.doc 5/2/2026
zal_2_umowa_agreg.doc 5/2/2026
Zal_3_osw_wykl.doc 5/2/2026
zapyt_ofert.pdf 5/2/2026