Muzeum Górnictwa Węglowego w Zabrzu zaprasza do złożenia oferty cenowej na realizację zamówienia pn.:
„Serwis i usuwanie awarii urządzeń zainstalowanych w stacji wentylatorów głównych przewietrzających kompleks wyrobisk dołowych Głównej Kluczowej Sztolni Dziedzicznej
w Muzeum Górnictwa Węglowego w Zabrzu w 2026 roku.”
Powyższe postępowanie prowadzone jest na podstawie regulaminu udzielania zamówień publicznych o wartości nieprzekraczającej kwoty wskazanej w art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy – prawo zamówień publicznych. Niniejsze rozeznanie rynku ma na celu ustalenia wartości szacunkowej opisanego poniżej zamówienia, które może jednocześnie prowadzić do wyłonienia oferty najkorzystniejszej i zawarcia umowy z wybranym Wykonawcą.
W razie niewybrania Wykonawcy podmiotom uczestniczącym w rozeznaniu nie przysługują żadne roszczenia wobec Wnioskującego.
- Opis przedmiotu zamówienia:
Zamówienie obejmować będzie świadczenie usług serwisowych związanych z:
- przeglądami i konserwacją klap przepustowych powietrza – kontrola gniazd łożyskowych w/w klap, ruchliwość i działanie funkcjonalne,
- przeglądami i konserwacją instalacji sterowania i zasilania stacji wentylatorów,
- wymianą części eksploatacyjnych zgodnie z DTR na podstawie aktualnego cennika załączonego do oferty (w przypadku braku dostępności części na rynku należy zaproponować zamiennik),
- przeglądami i konserwacją wentylatorów zabudowanych w przedmiotowej stacji (również związanych z usuwaniem drgań – wyważeniem – silnika i wentylatora),
- usuwaniem awarii,
- przeglądami i konserwacją systemów pomocniczych zainstalowanych w budynku stacji wentylatorów (system p.poż, system wentylacji i klimatyzacji, ups, etc.).
Wykonawca oświadcza, że do wykonania przedmiotu umowy posiada niezbędne uprawnienia, wiedzę i doświadczenie, potencjał ekonomiczny, a także dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania umowy.
Wykonawca zobowiązuje się zrealizować przedmiot umowy zgodnie z:
- warunkami wynikającymi z obowiązujących przepisów Prawa geologicznego i górniczego,
- wymaganiami wynikającymi z obowiązujących Polskich Norm i aprobat technicznych,
- zasadami rzetelnej wiedzy technicznej i ustalonymi zwyczajami,
- warunkami wynikającymi z posiadanych uprawnień i Certyfikatów,
- polskimi normami bezpieczeństwa i higieny pracy,
- przestrzegać innych przepisów prawa mających ścisły związek z realizacją przedmiotowego zamówienia
Przy realizacji przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązuje się stosować wyroby dopuszczone do stosowania w zakładach górniczych w rozumieniu przepisów Prawa geologicznego i górniczego.
Jeżeli dla wykonania przedmiotu zamówienia, będzie konieczne wykonanie niezbędnych prac lub czynności i uzyskania w związku z tym wymaganych prawem zezwoleń, uzgodnień, to Wykonawca wykona te czynności i prace oraz uzyska niezbędne zezwolenia, uzgodnienia, własnym kosztem i staraniem.
- Warunki udziału w postępowaniu:⃰
Wykonawca musi posiadać:
- niezbędne doświadczenie do wykonania przedmiotu zamówienia – na żądanie Zamawiającego należy wykazać referencje na analogiczne zadania w okresie ostatnich dwóch lat na kwotę min. 10000,00 złotych netto,
- potencjał techniczny umożliwiający wykonanie przedmiotu zamówienia (na żądanie Zamawiającego Oferent zobowiązany jest dostarczyć oświadczenie potwierdzające posiadanie niezbędnego doświadczenia w wykonywaniu tego rodzaju zamówień),
- okres gwarancji deklarowany przez Wykonawcę na wykonany przedmiot zamówienia nie może być mniejszy niż 12 miesięcy,
- Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
- Istotne warunki zamówienia (jeśli dotyczy) ⃰
Termin związania ofertą wynosi 60 dni kalendarzowych od daty złożenia oferty.
- Termin realizacji zamówienia: od daty podpisania umowy do: 12. 2026r.).
- Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o następujące kryteria:
|
Lp. |
KRYTERIUM: |
Znaczenie procentowe kryterium |
Maksymalna ilość punktów jakie może otrzymać oferta za dane kryterium |
|
1. |
Cena |
80 % |
80 |
|
2. |
Okres gwarancji |
20 % |
20 |
|
Razem: |
100 % |
100 |
Sposób obliczania wartości punktowej ocenianego kryterium:
Kryterium nr 1 – CENA:
- Oferta z najniższą ceną otrzyma maksymalną ilość punktów.
- W ramach kryterium ceny oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku ilość punktów
wynikającą z działania:
|
najniższa oferowana cena brutto |
|||
|
Ilość punktów badanej oferty |
= |
———————————————– |
x 100 pkt x 80% |
|
cena badanej oferty brutto |
Kryterium nr 3 – OKRES GWARANCJI:
- Oferty (zawierające deklarowany okres gwarancji w miesiącach) oceniane będą wg punktacji podanej poniżej:
|
Okres gwarancji |
Liczba punktów badanej oferty w ramach kryterium „okres gwarancji” |
|
12 |
1 |
|
13 ÷ 18 |
10 |
|
19 ÷ 24 |
15 |
|
25 i więcej |
20 |
|
UWAGA: zgodnie z wymogami określonymi w zapytaniu minimalny okres gwarancji nie może być krótszy niż 12 miesięcy. |
|
- Ofertę należy złożyć w terminie do dnia: 17. 02. 2026r. do godz. 1000,
- Ofertę należy złożyć:
- a) osobiście na adres: Muzeum Górnictwa Węglowego w Zabrzu, ul. Georgiusa Agricoli 2, 41-800 Zabrze
- b) za pośrednictwem poczty/kuriera na adres: j.w.,
- c) e-mailem na adres:
- Na kopercie/w tytule e-maila należy umieścić nazwę i adres zamawiającego, nazwę iadres wykonawcy oraz napis: „Oferta dotycząca zamówienia na – „Serwis i usuwanie awarii urządzeń zainstalowanych w stacji wentylatorów głównych przewietrzających kompleks wyrobisk dołowych Głównej Kluczowej Sztolni Dziedzicznej w Muzeum Górnictwa Węglowego w Zabrzu w 2026 roku.”
- Osobą uprawnioną do kontaktów z wykonawcami jest:
Pan/Pani Janusz Michalak , tel.: 326303091 w. 7004
- Informacje dotyczące zawierania umowy:
Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający wyśle do Wykonawcy zamówienie/zlecenie/umowę w sprawie zamówienia publicznego*.
- Zamawiający informuje, iż przewiduje możliwość prowadzenia negocjacji złożonych ofert w celu uzyskania korzystniejszej ceny lub innych warunków realizacji zamówienia, z zastrzeżeniem,
że pierwotne warunki zamówienia nie mogą wsposób istotny być zmienione. Zprzeprowadzonych negocjacji sporządza się protokół, który podpisują strony prowadzące negocjacje. - Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od udzielenia zamówienia bez podania przyczyn i bez zwrotu kosztów przygotowania i złożenia oferty.
- Ochrona danych osobowych:
W przypadku złożenia oferty Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane – na podstawie art. 6 ust.1 lit. b Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. wsprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE — RODO (Dz. Urz.. UE L 2016, Nr 119, s. 1) – wyłącznie na potrzeby przeprowadzenia tegoż postepowania. Nie jest Pani/Pan zobowiązana/zobowiązany do podania swych danych osobowych. Jednakże konsekwencją nie podania tych danych będzie odrzucenie Pani/Pana oferty, co z góry wyklucza ewentualne podpisanie zPanią/Panem umowy. Jeżeli złoży Pan/Pani ofertę to administratorem Pani/Pana danych osobowych będzie Muzeum Górnictwa Węglowego w Zabrzu z siedzibą przy ul. Georgiusa Agricoli 2 w Zabrzu.
Kontakt do inspektora ochrony danych Zamawiającego: . Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym zostanie udostępniona dokumentacja postępowania w oparciu o przepisy prawa lub w oparciu o obowiązujące u Zamawiającego procedury. Decyzje, w oparciu o podane przez Panią/Pana dane, nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany. Dane osobowe będą przechowywane do przedawnienia ewentualnych roszczeń, wykonania obowiązków archiwalnych i wynikających
z przepisów prawa. Po złożeniu oferty będzie Pani/Pan mieć prawo żądania dostępu do swych danych osobowych; ich sprostowania, przeniesienia oraz ograniczenia przetwarzania
(z zastrzeżeniem przypadku, o którym mowa w art. 18 ust. 2 RODO). Będzie Pani/Pan również mieć prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego w rozumieniu przepisów o ochronie danych osobowych w każdym przypadku zaistnienia podejrzenia, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych następuje z naruszeniem powszechnie obowiązujących przepisów prawa.
W zakresie określonym w art. 17 ust. 3 lit. d) oraz e) RODO nie będzie Pani/Panu przysługiwać prawo do usunięcia danych osobowych.
Uwaga: Punkt ma zastosowanie jeśli oferent jest osobą fizyczną lub osobą fizyczną prowadząca działalność gospodarczą lub działa przez pełnomocnikom będącego osobą fizyczną lub członków organu zarządzającego będących osobami fizycznymi,
zal_1_form_ofert.doc 9/2/2026
zal_2_umowa_26.doc 9/2/2026
Zal_3_osw_wykl.doc 9/2/2026
zal_nr_2_umowa.doc 9/2/2026
zal_nr_3.xls 9/2/2026
zapyt_ofert.pdf 9/2/2026