Zapytanie ofertowe/szacowanie wartości zamówienia z jednoczesnym zastrzeżeniem zawarcia umowy/wyboru oferty do realizacji *
Muzeum Górnictwa Węglowego w Zabrzu zaprasza do złożenia oferty na realizacje zamówienia pn.: „Okresowy przegląd i serwis sprężarek zainstalowanych w obiektach Muzeum Górnictwa Węglowego w Zabrzu (wraz z ewentualnym remontem)”
Powyższe postępowanie prowadzone jest na podstawie regulaminu udzielania zamówień publicznych o wartości nieprzekraczającej kwoty wskazanej w art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy – Prawo Zamówień Publicznych. Niniejsze rozeznanie rynku ma na celu ustalenie wartości szacunkowej opisanego poniżej zamówienia, które może jednocześnie prowadzić do wyłonienia oferty najkorzystniejszej i zawarcia umowy z wybranym Wykonawcą.
- Opis przedmiotu zamówienia
Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje:
- wykonanie okresowych przeglądów zgodnie z procedurą określoną w dokumentacji techniczno-ruchowej producenta niżej wymienionych agregatów sprężarkowych:
- SCS 22-08AC (rok produkcji 2008) wraz z instalacją osuszającą, zabudowaną w pomieszczeniu maszyny wyciągowej szybu „Kolejowy”,
- BK-40 (rok produkcji 2021) wraz z instalacją osuszającą, zabudowaną w pomieszczeniu maszyny wyciągowej szybu „Kolejowy” (w tym wymiana min.: wkładów sieciowych oraz wkładów separatora woda olej – PCT 7),
- AIRPOL 18/08 P = 18,5kW, U = 400V wraz z instalacją osuszającą zabudowaną w budynku nadszybia szybu ,,Carnall” (w tym wymiana min.: wkładów sieciowych oraz wkładów separatora woda olej – PCT 3),
- AIRPOL 18/08 P = 18,5kW, U = 500V wraz z instalacją osuszającą zabudowaną na terenie Skansenu Górniczego ,,Królowa Luiza” w miejscu posadowienia sprężarki (w tym wymiana min.: wkładów sieciowych oraz wkładów separatora woda olej – PCT 3),
- ASR – 22GP, P = 22kW, U = 500V zabudowanego w wyrobiskach Głównej Kluczowej Sztolni Dziedzicznej (Sztolnia Południowa),
- CS-2,5 sm (rok produkcji 1997) poz.320.
- świadczenie usług serwisowych (w zakresie usług, utrzymania, konserwacji i napraw):
- dla ww. agregatów sprężarkowych kontrolę stanu technicznego, czyszczenie
i konserwację, usuwanie nieszczelności przecieków oleju lub przedmuchów powietrza, weryfikację stanu działania czujników temperatury, czujników ciśnienia, regulację pracy agregatu i ciśnienia, regenerację silników elektrycznych, naprawy i wymianę zużytych części eksploatacyjnych (zgodnie z DTR); filtrów, pasków klinowych, zaworów, łożysk, manometrów, przewodów, elementów elektrycznych i sterowniczych, czujników temperatury, ciśnienia itp., - dla układów osuszania – współpracujących z ww. agregatami sprężarkowymi – osuszaczy adsorpcyjnych w zakresie diagnostyki, naprawy i wymiany zużytych części; czujników, zaworów, elektrozaworów, presostatów, wentylatora, skraplaczy, aktualizacji oprogramowania, wymiany wkładów filtracyjnych, czynnika chłodniczego itp. wraz
z odbiorem zużytych elementów do recyklingu,- usuwanie awarii – interwencję serwisu w przypadku awarii lub nieprawidłowego działania sprężarki,
- ewentualny remont wynikający z czasowej niesprawności lub uszkodzeń sprężarki. Na czas naprawy lub remontu sprężarki (w przypadku konieczności wyłączenia z eksploatacji) Wykonawca zapewni agregat zastępczy (nieodpłatnie).
- Warunki udziału w postępowaniu
Wykonawca musi posiadać:
- Niezbędne doświadczenie do wykonania przedmiotu zamówienia (należy wykazać referencje na analogiczne zadania w okresie ostatnich dwóch lat na kwotę min 20000,00 złotych netto),
- Potencjał techniczny umożliwiający wykonanie przedmiotu zamówienia (na żądanie Zamawiającego Oferent zobowiązany jest dostarczyć oświadczenie potwierdzające posiadanie niezbędnego doświadczenia w wykonywaniu tego rodzaju zamówień),
- Okres gwarancji deklarowany przez Wykonawcę nie może być krótszy niż 12 miesięcy.
- Osoby zatrudnione w serwisie o kwalifikacjach uprawniających do wykonywania czynności specjalistycznych związanych z serwisowaniem ww. agregatów sprężarkowych.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
- Istotne warunki zamówienia (jeśli dotyczy) ⃰
- Zamawiający informuje że zamówienie będzie realizowane po cenach zadeklarowanych
w ofercie Wykonawcy do wysokości środków budżetowych zabezpieczonych na realizację powyższego zadania jeżeli nastąpi to przed dniem zakończenia umowy. - Zamawiający zastrzega sobie prawo niewykorzystania pełnej wartości umowy.
- Wynagrodzenie za części zamienne, wszelkie niezbędne materiały potrzebne do serwisu, naprawy i usuwanie awarii będzie rozliczane zgodnie z aktualną ceną zakupu i będzie uzgodnione z Zamawiającym.
- Koszt robocizny będzie każdorazowo obliczany jako iloczyn rzeczywistego czasu wykonywania usługi i stawki godzinowej za wykonanie usługi.
- Naprawy podzespołów wykonywane będą wg kalkulacji powykonawczej w oparciu o stawkę roboczogodziny i cenę części zamiennych.
- Ewentualny remont sprężarki będzie uzgodniony z Zamawiającym na podstawie sporządzonego przez Wykonawcę protokołu i kosztorysu zaakceptowanego przez Zamawiającego. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu protokół i kosztorys z określonym zakresem remontu. Na podstawie ww. protokołu komisja powołana przez KRZ sporządzi protokół konieczności wykonania remontu danej sprężarki gdzie określi zasadność i opłacalność remontu. Zamawiający może odstąpić od przeprowadzenia remontu.
- Świadczenie usług serwisowych może odbywać się w godz. od 600 do 2200 we wszystkie dni tygodnia z pełnym zaopatrzeniem w części.
- Termin związania z ofertą wynosi 60 dni kalendarzowych od daty złożenia oferty.
- Termin płatności 30 dni od daty wpływu faktury.
- Zamawiający informuje że zamówienie będzie realizowane po cenach zadeklarowanych
- Termin realizacji zamówienia:
Od dnia zawarcia umowy do 19 grudnia 2026r.
- Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o następujące kryteria:
Kryterium oceny ofert:
|
Lp. |
KRYTERIUM: |
Znaczenie procentowe kryterium |
Maksymalna ilość punktów jakie może otrzymać oferta za dane kryterium |
|
1. |
Cena |
100% |
100 |
|
Razem |
100% |
100 |
Sposób obliczania wartości punktowej ocenianego kryterium:
Kryterium – CENA:
- Oferta z najniższą ceną otrzyma maksymalną ilość punktów.
- W ramach kryterium ceny oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku ilość punktów wynikająca z algorytmu:
najniższa oferowana cena
Ilość punktów badanej oferty = —————————————- x 100 pkt. x 100%
w ramach kryterium „cena” cena badanej oferty brutto
Oferta w zakresie ceny (Kwota Łącznie) zostanie oceniona w następujący sposób: do oceny będzie brana pod uwagę suma kosztów przeglądów okresowych oraz 50 roboczogodzin.
- Inne kryteria …………… (jeżeli dotyczy).
- Ofertę należy złożyć w terminie do dnia 04.2026 r. do godz.1400
20260324133733449.pdf 24/3/2026
zal_1_form_ofert kompresory 2026.doc 24/3/2026
zal_2_osw_wykluczeniu kompresory 2026.doc 24/3/2026
zal_3 umowa sprężarki 2026.doc 24/3/2026