Zapytanie o cenę ofertowe/szacowanie wartości zamówienia z jednoczesnym zastrzeżeniem zawarcia umowy/wyboru oferty do realizacji *
Muzeum Górnictwa Węglowego w Zabrzu zaprasza do złożenia oferty cenowej na realizację zamówienia pn.:
„Zakup i dostawa awaryjna części do maszyn i urządzeń eksploatowanych we wszystkich obiektach i rejonach MGW w Zabrzu
w okresie od podpisania umowy do końca 2026 roku”.
Powyższe postępowanie prowadzone jest na podstawie regulaminu udzielania zamówień publicznych
o wartości nieprzekraczającej kwoty wskazanej w art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy – prawo zamówień publicznych.
Niniejsze zaproszenie do składania ofert ma na celu ustalenia wartości szacunkowej opisanego poniżej zamówienia, i może jednocześnie prowadzić do wyłonienia oferty najkorzystniejszej oraz zawarcia umowy
z wybranym Wykonawcą.
W razie niewybrania Wykonawcy podmiotom uczestniczącym w rozeznaniu nie przysługują żadne roszczenia wobec Wnioskującego.
- Opis przedmiotu zamówienia:
Zamówienie powyższe obejmuje zakup i dostawę awaryjną części i materiałów zamiennych do maszyn i urządzeń eksploatowanych we wszystkich obiektach i rejonach (również „Bajtelgruby”) Muzeum Górnictwa Węglowego w Zabrzu.
Wszystkie powyższe materiały i części zamienne muszą spełniać wymagania i parametry techniczne określone w DTR powyższych urządzeń oraz w wykazie materiałów stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania o cenę. Koszt materiałów i części nie ujętych w powyższym wykazie stanowił będzie przedmiot negocjacji cenowych po wstępnej wycenie przez Wykonawcę.
Materiały wspomniane powyżej winny spełniać następujące warunki techniczne:
- wszystkie materiały muszą być nowe i spełniać wymagania określone w DTR producenta, Polskich Normach oraz przepisach branżowych,
- w przypadku braku konkretnych materiałów mogą być zaproponowane zamienniki, przy czym należy udowodnić ich równoważność (na podstawie kart katalogowych, parametrów technicznych, itd.)
- w/w materiały posiadać muszą wszystkie wymagane prawem dokumenty (certyfikaty, atesty, etc.),
- przedmiotowe części i materiały muszą być wyposażone (jeśli jest wymagane) w:
- deklarację zgodności (w języku polskim),
- kartę gwarancyjną w języku polskim,
- dokumentację techniczną (kartę katalogową) lub instrukcję obsługi w języku polskim.
W/w materiały muszą być wolne od wad technicznych i prawnych oraz spełniać wymagania przedstawione
w zapytaniu i specyfikacji. Dostawa powyższych części i materiałów musi uwzględniać możliwości techniczne rozładunku powyższych (Zamawiający nie ma możliwości ani warunków technicznych rozładowania materiałów
o zwiększonych gabarytach przy pomocy suwnicy bądź wózka widłowego).
Zamawiający nie dopuszcza złożenia oferty częściowej na dostawę awaryjną części i materiałów opisanych powyżej i wymienionych w załączniku nr 1 do niniejszego zapytania. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia ilości materiałów bądź jego asortymentu do wysokości środków zabezpieczonych na powyższe postępowanie.
Dostawa powyższego (na koszt i staraniem Wykonawcy) materiału odbędzie się do wskazanej lokalizacji w terminie uzgodnionym z upoważnionym przedstawicielem MGW w Zabrzu.
- Warunki udziału w postępowaniu:
Wykonawca musi posiadać:
- niezbędne doświadczenie do wykonania przedmiotu zamówienia (należy na żądanie Zamawiającego wykazać referencje na analogiczne zadania w okresie ostatnich dwóch lat na kwotę min. 2000,00 złotych netto),
- potencjał techniczny umożliwiający wykonanie przedmiotu zamówienia (na żądanie Zamawiającego Oferent zobowiązany jest dostarczyć oświadczenie potwierdzające posiadanie niezbędnego doświadczenia w wykonywaniu tego rodzaju zamówień i dostaw),
- okres gwarancji deklarowany przez Wykonawcę nie może być mniejszy niż 12 miesięcy,
- Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
III. Istotne warunki zamówienia (jeśli dotyczy)
Termin związania z ofertą wynosi: 60 dni kalendarzowych od daty złożenia oferty.
- Termin realizacji zamówienia: do 7 dni.
- Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o następujące kryteria:
|
Lp. |
KRYTERIUM: |
Znaczenie procentowe kryterium |
Maksymalna ilość punktów jakie może otrzymać oferta za dane kryterium |
|
1. |
Cena |
75 % |
75 |
|
2. |
Termin realizacji zlecenia |
25 % |
25 |
|
Razem: |
100 % |
100 |
Sposób obliczania wartości punktowej ocenianego kryterium:
Kryterium nr 1 – CENA:
- Oferta z najniższą ceną otrzyma maksymalną ilość punktów.
- W ramach kryterium ceny oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku ilość punktów wynikającą z działania:
|
najniższa oferowana cena brutto |
|||
|
Ilość punktów badanej oferty |
= |
———————————————– |
x 100 pkt x 75% |
|
cena badanej oferty brutto |
Kryterium nr 2 – TERMIN REALIZACJI ZLECENIA:
- Oferty (zawierające deklarowany termin realizacji zlecenia w dniach) oceniane będą wg punktacji podanej poniżej:
|
Termin realizacji zlecenia |
Liczba punktów badanej oferty w ramach kryterium „termin realizacji zlecenia” |
|
7 |
1 |
|
6 |
3 |
|
5 |
6 |
|
4 |
8 |
|
3 |
11 |
|
2 |
18 |
|
1 |
25 |
|
UWAGA: zgodnie z wymogami określonymi w zapytaniu termin realizacji pojedynczego zlecenia nie może być dłuższy niż 7 dni. |
|
- Ofertę należy złożyć w terminie do dnia: 25. 03. 2026r. do godz. 1000,
- Ofertę należy złożyć:
- a) osobiście na adres: Muzeum Górnictwa Węglowego w Zabrzu, ul. Georgiusa Agricoli 2, 41-800 Zabrze
- b) za pośrednictwem poczty/kuriera na adres: j.w.,
- c) e-mailem na adres:
- Na kopercie/w tytule e-maila należy umieścić nazwę i adres zamawiającego, nazwę iadres wykonawcy oraz napis: „Oferta dotycząca zamówienia na – Zakup i dostawa awaryjna części do maszyn i urządzeń eksploatowanych we wszystkich obiektach i rejonach MGW w Zabrzu w okresie od podpisania umowy do końca 2026 roku”.
- Osobą uprawnioną do kontaktów z wykonawcami jest:
Pan/Pani Marian Malisz , tel.: 326303091 w. 6612,
zal_1_i_2_zestawienie.xls 17/3/2026
zal_2_form_ofert.doc 17/3/2026
zal_3_umowa_awar.doc 17/3/2026
Zal_4_osw_wykl.doc 17/3/2026
zapyt_ofert.pdf 17/3/2026