Muzeum Górnictwa Węglowego w Zabrzu zaprasza do złożenia oferty cenowej na realizację zamówienia pn.:
„Serwis, przegląd okresowy i utrzymanie właściwego stanu technicznego tyrystorowej przetwornicy statycznej pracującej w torze zasilania silnika maszyny wyciągowej górniczego wyciągu szybowego szybu „Kolejowy” w MGW w Zabrzu w okresie od podpisania umowy do 31. 12. 2026r.”
Powyższe postępowanie prowadzone jest na podstawie regulaminu udzielania zamówień publicznych
o wartości nieprzekraczającej kwoty wskazanej w art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy – prawo zamówień publicznych.
Niniejsze zapytanie ofertowe ma na celu ustalenie wartości szacunkowej opisanego poniżej zamówienia
oraz wyłonienie oferty najkorzystniejszej i zawarcia umowy z wybranym Wykonawcą.
W razie niewybrania Wykonawcy podmiotom uczestniczącym w rozeznaniu nie przysługują żadne roszczenia wobec Wnioskującego.
- Opis przedmiotu zamówienia:
Przeprowadzanie okresowych przeglądów i serwisu tyrystorowej przetwornicy statycznej (TPS) zgodnie z wytycznymi zawartymi w DTR nr OPA/ZMW-14-94/21 – producenta OPA ROW sp. z o.o. – zespołu urządzeń zasilania napędu maszyny wyciągowej górniczego wyciągu szybowego szybu „Kolejowy” w ZKWK „Guido” (cecha dopuszczenia WUG GM-14/22) wraz z badaniem i legalizacją zabezpieczeń pracujących w w/w urządzeniach, utrzymywaniem całodobowego pogotowia awaryjnego i usuwaniem awarii przedmiotowych urządzeń pracujących w torze zasilania maszyny wyciągowej górniczego wyciągu szybowego szybu „Kolejowy” w MGW w Zabrzu w zakresie:
– przeglądów:
- przeprowadzanie rocznych przeglądów TPS,
– serwisu całodobowego:
- utrzymania ruchu i właściwego stanu technicznego urządzeń wchodzących w skład TPS zainstalowanych w układzie pracy maszyny wyciągowej górniczego wyciągu szybowego szybu „Kolejowy”,
- w przypadku wystąpienia awarii Wykonawca przystąpi do jej usunięcia w czasie nie dłuższym niż 12 godzin (zgodnie z ofertą) od odebrania powiadomienia.
Przedmiot zamówienia realizowany będzie w terminach ustalonych z upoważnionym przedstawicielem Zamawiającego, a kwota wynagrodzenia ujęta w umowie będzie zawierała wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia.
Materiały i urządzenia użyte do napraw i konserwacji powyższego urządzenia w ramach niniejszego postępowania winny spełniać następujące warunki techniczne:
- wszystkie elementy, materiały i urządzenia muszą byś nowe, wykonane z materiałów dopuszczonych do stosowania w zakładach górniczych,
- w/w materiały posiadać muszą wszystkie wymagane prawem dokumenty (certyfikaty, atesty, etc.),
- urządzenia powyższe muszą być wyposażone (jeśli jest wymagane) w:
- tabliczkę znamionową w języku polskim,
- deklarację zgodności (w języku polskim),
- kartę gwarancyjną w języku polskim,
- dokumentację techniczno – ruchową lub instrukcję obsługi w języku polskim.
Zamawiający nie dopuszcza złożenia oferty częściowej na przedmiot powyższego zapytania.
Realizacja powyższego w ramach realizacji umowy (na koszt i staraniem Wykonawcy) odbędzie się we wskazanej lokalizacji (rejon ZKWK „Guido”) w terminach uzgodnionych z upoważnionym przedstawicielem MGW w Zabrzu.
- Warunki udziału w postępowaniu:⃰
Wykonawca musi:
- posiadać niezbędne doświadczenie do wykonania przedmiotu zamówienia – na żądanie Zamawiającego należy wykazać referencje na analogiczne zadania w okresie ostatnich dwóch lat na kwotę min. 10000,00 złotych netto,
- posiadać potencjał techniczny umożliwiający wykonanie przedmiotu zamówienia (na żądanie Zamawiającego Oferent zobowiązany jest dostarczyć oświadczenie potwierdzające posiadanie niezbędnego doświadczenia oraz autoryzację producenta w wykonywaniu tego rodzaju zamówień),
- oferować okres gwarancji na wykonaną usługę oraz wymienione podzespoły na okres minimum 12 miesięcy.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
- Istotne warunki zamówienia (jeśli dotyczy) ⃰
Termin związania ofertą wynosi 90 dni kalendarzowych od daty złożenia oferty.
- Termin realizacji zamówienia: w okresie: od podpisania umowy do 31. 12. 2026r.
- Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o następujące kryteria:
|
Lp. |
KRYTERIUM: |
Znaczenie procentowe kryterium |
Maksymalna ilość punktów jakie może otrzymać oferta za dane kryterium |
|
1. |
Cena |
80 % |
80 |
|
2. |
Czas reakcji |
10% |
10 |
|
3. |
Okres gwarancji |
10 % |
10 |
|
Razem: |
100 % |
100 |
Sposób obliczania wartości punktowej ocenianego kryterium:
Kryterium nr 1 – CENA:
- Oferta z najniższą ceną otrzyma maksymalną ilość punktów.
- W ramach kryterium ceny (suma kosztów wykonania niezbędnych przeglądów – rocznych + koszty 20 roboczogodzin + suma części wyszczególnionych w wykazie podzespołów i części zamiennych) oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku ilość punktów wynikającą z działania:
|
najniższa oferowana cena brutto |
|||
|
Ilość punktów badanej oferty |
= |
———————————————– |
x 100 pkt x 80% |
|
cena badanej oferty brutto |
Kryterium nr 2 – CZAS REAKCJI:
- Oferty (zawierające deklarowany czas reakcji w godzinach) oceniane będą wg punktacji podanej poniżej:
|
Czas reakcji |
Liczba punktów badanej oferty w ramach kryterium „czas reakcji” |
|
12 |
0 |
|
10 ÷ 11 |
4 |
|
7 ÷ 9 |
6 |
|
6 i mniej |
10 |
|
UWAGA: zgodnie z wymogami określonymi w zapytaniu maksymalny czas reakcji nie może być dłuższy niż 12 godzin. |
|
Kryterium nr 3 – OKRES GWARANCJI:
- Oferty (zawierające deklarowany okres gwarancji w miesiącach) oceniane będą wg punktacji podanej poniżej:
|
Okres gwarancji |
Liczba punktów badanej oferty w ramach kryterium „okres gwarancji” |
|
12 |
0 |
|
13 ÷ 18 |
4 |
|
19 ÷ 24 |
6 |
|
25 i więcej |
10 |
|
UWAGA: zgodnie z wymogami określonymi w zapytaniu minimalny okres gwarancji nie może być krótszy niż 12 miesiące. |
|
- Ofertę należy złożyć w terminie do dnia: 18. 02. 2026r. do godz. 1000,
- Ofertę należy złożyć:
- a) osobiście na adres: Muzeum Górnictwa Węglowego w Zabrzu, ul. Georgiusa Agricoli 2, 41-800 Zabrze
- b) za pośrednictwem poczty/kuriera na adres: j.w.,
- c) e-mailem na adres:
- Na kopercie/w tytule e-maila należy umieścić nazwę i adres zamawiającego, nazwę iadres wykonawcy oraz napis: „Oferta dotycząca zamówienia na – Serwis, przegląd okresowy
i utrzymanie właściwego stanu technicznego tyrystorowej przetwornicy statycznej pracującej w torze zasilania silnika maszyny wyciągowej górniczego wyciągu szybowego szybu „Kolejowy”
w MGW w Zabrzu w okresie od podpisania umowy do 31. 12. 2026r.” - Osobą uprawnioną do kontaktów z wykonawcami jest:
Pan/Pani Janusz Michalak , tel.: 326303091 w. 7004,
- Informacje dotyczące zawierania umowy:
Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający wyśle do Wykonawcy zamówienie/zlecenie/umowę w sprawie zamówienia publicznego*.
- Zamawiający informuje, iż przewiduje możliwość prowadzenia negocjacji złożonych ofert w celu uzyskania korzystniejszej ceny lub innych warunków realizacji zamówienia, z zastrzeżeniem,
że pierwotne warunki zamówienia nie mogą wsposób istotny być zmienione. Zprzeprowadzonych negocjacji sporządza się protokół, który podpisują strony prowadzące negocjacje. - Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od udzielenia zamówienia bez podania przyczyn i bez zwrotu kosztów przygotowania i złożenia oferty.
- Ochrona danych osobowych:
W przypadku złożenia oferty Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane – na podstawie art. 6 ust.1 lit. b Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. wsprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE — RODO (Dz. Urz.. UE L 2016, Nr 119, s. 1) – wyłącznie na potrzeby przeprowadzenia tegoż postepowania. Nie jest Pani/Pan zobowiązana/zobowiązany do podania swych danych osobowych. Jednakże konsekwencją nie podania tych danych będzie odrzucenie Pani/Pana oferty, co z góry wyklucza ewentualne podpisanie zPanią/Panem umowy. Jeżeli złoży Pan/Pani ofertę to administratorem Pani/Pana danych osobowych będzie Muzeum Górnictwa Węglowego w Zabrzu z siedzibą przy ul. G. Agricoli 2 w Zabrzu.
Kontakt do inspektora ochrony danych Zamawiającego: . Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym zostanie udostępniona dokumentacja postępowania w oparciu o przepisy prawa lub w oparciu o obowiązujące u Zamawiającego procedury. Decyzje, w oparciu o podane przez Panią/Pana dane, nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany. Dane osobowe będą przechowywane do przedawnienia ewentualnych roszczeń, wykonania obowiązków archiwalnych i wynikających
z przepisów prawa. Po złożeniu oferty będzie Pani/Pan mieć prawo żądania dostępu do swych danych osobowych; ich sprostowania, przeniesienia oraz ograniczenia przetwarzania
(z zastrzeżeniem przypadku, o którym mowa w art. 18 ust. 2 RODO). Będzie Pani/Pan również mieć prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego w rozumieniu przepisów o ochronie danych osobowych w każdym przypadku zaistnienia podejrzenia, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych następuje z naruszeniem powszechnie obowiązujących przepisów prawa.
W zakresie określonym w art. 17 ust. 3 lit. d) oraz e) RODO nie będzie Pani/Panu przysługiwać prawo do usunięcia danych osobowych.
Uwaga: Punkt ma zastosowanie jeśli oferent jest osobą fizyczną lub osobą fizyczną prowadząca działalność gospodarczą lub działa przez pełnomocnikom będącego osobą fizyczną lub członków organu zarządzającego będących osobami fizycznymi,
Lista_czesci_2026.xlsx 10/2/2026
zal_1_form_ofert.doc 10/2/2026
zal_2_umowa_projekt_st.doc 10/2/2026
Zal_3_osw_wykl.doc 10/2/2026
zapyt_ofert.pdf 10/2/2026