Zapytanie o cenę ofertowe/szacowanie wartości zamówienia z jednoczesnym zastrzeżeniem zawarcia umowy/wyboru oferty do realizacji *
Muzeum Górnictwa Węglowego w Zabrzu zaprasza do złożenia oferty cenowej na realizację zamówienia pn.:
„Zakup i dostawa materiału i osprzętu ppoż. do utrzymania we właściwym stanie technicznym instalacji przeciwpożarowych eksploatowanych w wyrobiskach dołowych we wszystkich obiektach i rejonach MGW w Zabrzu w 2026 roku”.
Powyższe postępowanie prowadzone jest na podstawie regulaminu udzielania zamówień publicznych
o wartości nieprzekraczającej kwoty wskazanej w art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy – prawo zamówień publicznych.
Niniejsze zapytanie ofertowe ma na celu wyłonienie oferty najkorzystniejszej i zawarcia umowy z wybranym Wykonawcą.
W razie niewybrania Wykonawcy podmiotom uczestniczącym w rozeznaniu nie przysługują żadne roszczenia wobec Wnioskującego.
- Opis przedmiotu zamówienia:
Zamówienie powyższe obejmuje sukcesywny zakup i dostawę części i materiałów eksploatacyjnych, niezbędnych do utrzymania we właściwym stanie technicznym instalacji przeciwpożarowych eksploatowanych w wyrobiskach podziemnych we wszystkich obiektach i rejonach Muzeum Górnictwa Węglowego w Zabrzu.
Wszystkie powyższe materiały i części zamienne muszą spełniać wymagania i parametry techniczne określone w DTR powyższych urządzeń oraz w wykazie materiałów stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania o cenę.
Materiały wspomniane powyżej winny spełniać następujące warunki techniczne:
- wszystkie materiały muszą być nowe i spełniać wymagania określone w DTR producenta, Polskich Normach oraz przepisach branżowych,
- w przypadku braku konkretnych materiałów mogą być zaproponowane zamienniki, przy czym należy udowodnić ich równoważność (na podstawie kart katalogowych, parametrów technicznych, itd.)
- w/w materiały posiadać muszą wszystkie wymagane prawem dokumenty (certyfikaty, atesty, etc.),
- przedmiotowe części i materiały muszą być wyposażone (jeśli jest wymagane) w:
- deklarację zgodności (w języku polskim),
- kartę gwarancyjną w języku polskim,
- dokumentację techniczną (kartę katalogową) lub instrukcję obsługi w języku polskim.
W/w materiały muszą być wolne od wad technicznych i prawnych oraz spełniać wymagania przedstawione w zapytaniu i specyfikacji. Dostawa powyższych części i materiałów musi uwzględniać możliwości techniczne rozładunku powyższych (Zamawiający nie ma możliwości ani warunków technicznych rozładowania materiałów przy pomocy suwnicy bądź wózka widłowego).
Zamawiający nie dopuszcza złożenia oferty częściowej na dostawę części i materiałów opisanych powyżej i wymienionych w załączniku nr 1 do niniejszego zapytania. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia ilości materiałów do wysokości środków zabezpieczonych na powyższe postępowanie.
Dostawa powyższego (na koszt i staraniem Wykonawcy) materiału odbędzie się do wskazanej lokalizacji w terminie uzgodnionym z upoważnionym przedstawicielem MGW w Zabrzu.
- Warunki udziału w postępowaniu:
Wykonawca musi posiadać:
- niezbędne doświadczenie do wykonania przedmiotu zamówienia (należy na żądanie Zamawiającego wykazać referencje na analogiczne zadania w okresie ostatnich dwóch lat na kwotę min. 5000,00 złotych netto),
- potencjał techniczny umożliwiający wykonanie przedmiotu zamówienia (na żądanie Zamawiającego Oferent zobowiązany jest dostarczyć oświadczenie potwierdzające posiadanie niezbędnego doświadczenia w wykonywaniu tego rodzaju zamówień i dostaw),
- okres gwarancji deklarowany przez Wykonawcę nie może być mniejszy niż 12 miesięcy,
- Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
III. Istotne warunki zamówienia (jeśli dotyczy)
Termin związania z ofertą wynosi: 60 dni kalendarzowych od daty złożenia oferty.
- Termin realizacji zamówienia: do 7 dni.
- Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o następujące kryteria:
|
Lp. |
KRYTERIUM: |
Znaczenie procentowe kryterium |
Maksymalna ilość punktów jakie może otrzymać oferta za dane kryterium |
|
1. |
Cena |
75 % |
75 |
|
2. |
Termin realizacji zlecenia |
25 % |
25 |
|
Razem: |
100 % |
100 |
Sposób obliczania wartości punktowej ocenianego kryterium:
Kryterium nr 1 – CENA:
- Oferta z najniższą ceną otrzyma maksymalną ilość punktów.
- W ramach kryterium ceny oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku ilość punktów wynikającą z działania:
|
najniższa oferowana cena brutto |
|||
|
Ilość punktów badanej oferty |
= |
———————————————– |
x 100 pkt x 75% |
|
cena badanej oferty brutto |
Kryterium nr 2 – TERMIN REALIZACJI ZLECENIA:
- Oferty (zawierające deklarowany termin realizacji zlecenia w dniach) oceniane będą wg punktacji podanej poniżej:
|
Termin realizacji zlecenia |
Liczba punktów badanej oferty w ramach kryterium „termin realizacji zlecenia” |
|
7 |
1 |
|
6 |
3 |
|
5 |
6 |
|
4 |
8 |
|
3 |
11 |
|
2 |
18 |
|
1 |
25 |
|
UWAGA: zgodnie z wymogami określonymi w zapytaniu termin realizacji pojedynczego zlecenia nie może być dłuższy niż 7 dni. |
|
- Ofertę należy złożyć w terminie do dnia: 01. 04. 2026r. do godz. 1000,
- Ofertę należy złożyć:
- a) osobiście na adres: Muzeum Górnictwa Węglowego w Zabrzu, ul. Georgiusa Agricoli 2, 41-800 Zabrze
- b) za pośrednictwem poczty/kuriera na adres: j.w.,
- c) e-mailem na adres:
- Na kopercie/w tytule e-maila należy umieścić nazwę i adres zamawiającego, nazwę iadres wykonawcy oraz napis: „Oferta dotycząca zamówienia na – Zakup i dostawa materiału i osprzętu ppoż do utrzymania we właściwym stanie technicznym instalacji przeciwpożarowych eksploatowanych w wyrobiskach dołowych we wszystkich obiektach i rejonach MGW w Zabrzu
w 2026 roku”. - Osobą uprawnioną do kontaktów z wykonawcami jest:
Pan/Pani Mariusz Grząba , tel.: 326303091 w. 6612,
zal_1_i_2_zestawienie.xls 23/3/2026
zal_2_form_ofert.doc 23/3/2026
zal_3_umowa_ppoz.doc 23/3/2026
Zal_4_osw_wykl.doc 23/3/2026
zapyt_ofert.pdf 23/3/2026