Rozeznanie cenowe
Skierowane do firm w celu ustalenia szacunkowej wartości zamówienia przetargu nieograniczonego na usługę:
„Dostawa i obsługa kart żywieniowych na zakup posiłków profilaktycznych lub artykułów spożywczych służących do samodzielnego przygotowania posiłku dla pracowników Muzeum Górnictwa Węglowego w Zabrzu.
- Opis przedmiotu zamówienia:
- Przedmiotem zamówienia jest dostawa i obsługa kart żywieniowych na zakup posiłków profilaktycznych lub artykułów spożywczych służących do samodzielnego przygotowania posiłku dla pracowników Muzeum Górnictwa Węglowego w Zabrzu.
Karty muszą być kartami płatniczymi typu pre-paid.( z możliwością płatności zbliżeniowych oraz chipowych).
Powyższe karty żywieniowe będą doładowywane cyklicznie raz w miesiącu zgodnie
z zamówieniami wynikającymi z rzeczywistych wyliczeń Zamawiającego najpóźniej do 15-go dnia każdego miesiąca, w którym następuje ich realizacja. Karty zostają zasilone drogą elektroniczną, za pośrednictwem ustalonej przez obie strony formy.
Wykonawca zapewni możliwość elektronicznego raportowania stanu zasileń kart (np. w ogólnie przyjętym formacie plików wynikowych do odczytania w formacie programów składowych pakietu Office (Excel, Word, etc)) do 3 dni roboczych po dokonaniu doładowania.
- Ustala się następujący sposób realizacji przedmiotu zamówienia :
- Orientacyjna wielkość doładowań kart w okresie 12 miesięcy wynosi 660 797,00 zł. Minimalna ilość kart do wydania to 154 szt. . Zamawiający zastrzega możliwość zamówienia dodatkowych kart w trakcie obowiązywania umowy.
- Wykonawca zapewni możliwość czasowej dezaktywacji kart (np. utraty lub kradzieży karty) bez utraty środków.
- Karty muszą spełniać następujące wymagania:
3.1. Powyższe karty winny posiadać zabezpieczenia umożliwiające filtrowanie zakupów. Karty żywieniowe muszą umożliwiać zakup gotowych posiłków lub produktów do samodzielnego przygotowania posiłków, natomiast nie można dokonać zakupu: napojów alkoholowych, używek i chemii gospodarczej. (Wymagane jest oznaczenie kart w zakresie powyższego ograniczenia). Dopuszcza się stosowanie kodów MCC (Merchant Category Code) w celu filtrowania transakcji.
- Karty muszą być zabezpieczone indywidualnym kodem PIN oraz umożliwiać realizację płatności zbliżeniowych i stykowych (chipowych).
3.1.2 Karty muszą działać w systemie akceptacji płatności VISA, Mastercard lub równorzędnym, zapewniającym akceptację płatności w większości placówek handlowych na terenie kraju.
3.2 Muszą być indywidualnie zapakowane i oznaczone numerem seryjnym (lub w inny sposób pozwalający zidentyfikować kartę lub posiadacza tej karty).
3.3 Środki przekazane na kartę nie mogą być obciążone żadnymi opłatami czy prowizjami przez cały okres ich użytkowania;
3.4 Minimalny okres ważności karty: 24 miesiące przy czym okres wsparcia dla wydanych kart przez Wykonawcę musi trwać przez okres minimum 12 m-cy od daty zakończenia obowiązywania umowy;
3.5 Wykonawca zapewni możliwość wykonania dowolnej liczby transakcji za pomocą karty, do wysokości dostępnych na niej środków;
3.6 Karty powinny być gotowe do użycia bez konieczności ich aktywacji przez pracownika lub aktywacja powinna być przeprowadzona w kooperacji z Wykonawcą,
3.7 Wykonawca zapewni możliwość ich wielokrotnego doładowywania;
3.8 Wysokość prowizji wynikającej z formalności związanej z obsługą doładowywania kart żywieniowych będzie stanowiła kryterium oceny złożonej oferty. Zamawiający nie może ponosić żadnych dodatkowych kosztów związanych z realizacją przedmiotu zamówienia, a w szczególności kosztów związanych z dostawą, zwrotem kart, zastrzeżeniem, aktywacją, itp.;
- Istotne warunki zamówienia
- Odpowiedzi na zapytania ofertowe (rozeznanie), które wpłyną po terminie nie będą rozpatrywane.
- Przedstawiona oferta powinna zawierać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia.
- Konieczność zawarcia umowy- TAK
- Termin realizacji zamówienia:
– od 01.01.2026 r do 31.12.2026 r.
- Termin złożenia informacji cenowej :
– W odpowiedzi należy dostarczyć ofertę zamawiającemu najpóźniej do dnia 25.11.2025 r.
VIII. Ofertę należy złożyć:
- a) osobiście na adres: Muzeum Górnictwa Węglowego, ul.Georgiusa Agricoli 2, 41-800 Zabrze
- b) za pośrednictwem poczty/kuriera na adres: Muzeum Górnictwa Węglowego, ul.Georgiusa Agricoli 2, 41-800 Zabrze
- c) e-mailem na adres:
Załącznik nr 1-Formularz oferty.doc 18/11/2025
Rozeznanie cenowe.pdf 18/11/2025