Muzeum Górnictwa Węglowego w Zabrzu zaprasza do złożenia oferty cenowej na realizację zamówienia pn.:
Wykonywanie kompleksowej obsługi technicznej urządzeń drukujących znajdujących się na stanie Muzeum:
- Ricoh MPC2003 3 szt.
- Ricoh MPC2011 2 szt.
- Ricoh IMC2000 10 szt.
- Ricoh IMC2500 1 szt.
- Ricoh IMC2010 1 szt.
- Epson WF-C5790DWF 5 szt.
- Pozostałe urządzenia drukujące – cena szacowana na podstawie roboczogodzin, oraz części zamiennych.
Powyższe postępowanie prowadzone jest na podstawie regulaminu udzielania zamówień publicznych
o wartości nieprzekraczającej kwoty wskazanej w art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy – prawo zamówień publicznych.
Niniejsze rozeznanie rynku ma na celu ustalenia wartości szacunkowej opisanego poniżej zamówienia,
które może jednocześnie prowadzić do wyłonienia oferty najkorzystniejszej i zawarcia umowy z wybranym Wykonawcą.
W razie niewybrania Wykonawcy podmiotom uczestniczącym w rozeznaniu nie przysługują żadne roszczenia wobec Wnioskującego
Termin realizacji zamówienia:
- Termin wykonania przedmiotu zamówienia: od dnia podpisania umowy do 31.12.2026 r.
- Wykonawca jest zobowiązany do zawarcia umowy w ciągu 7 dni od powiadomienia drogą telefoniczną/e-mail przez Zamawiającego o wyborze oferty Wykonawcy.
Istotne warunki zamówienia:
- Zamawiający wymaga, aby oferta uwzględniała serwis urządzeń, wymianę tonerów, oraz okresowe przeglądy techniczne w interwałach zgodnych z zleceniami producenta.
- Wynagrodzenie za usługi serwisowe uzależnione jest od liczby faktycznie wykonanych przez urządzenie kopii/wydruków formatu A3/A4
- Zamawiający dopuszcza stosowanie jedynie części oryginalnych.
- Zamawiający nie dopuszcza stosowania części tzw. regenerowanych.
- Oferowane części zamienne muszą posiadać co najmniej 12-miesięczną gwarancję.
- Cennik powinien zawierać ceny jednostkowe wg kopii mono/kolor, oraz wartości netto i brutto.
- Usługi i naprawy stanowiące przedmiot zamówienia mogą być wykonywane w miejscu eksploatacji urządzenia w godzinach pomiędzy 7:00 a 15:00 w terminie do 1 dnia roboczego od daty rozpoczęcia serwisu.
- W przypadku szczególnie skomplikowanych napraw dopuszcza się, w uzgodnieniu z Zamawiającym przedłużeniu terminu wykonania usługi.
- Zamawiający przewiduje możliwość zlecenia napraw tzw. pozagwarancyjnych. W tym przypadku obowiązywać będzie stała stawka za roboczogodzinę określona w formularzu ofertowym.
- Szacowana sumaryczna liczba wydruków na wszystkich urządzeniach:
- Liczba kopii mono: 650 000 stron
- Liczba kopii kolor: 160 000 stron
Cena i warunki płatności za usługi objęte zakresem oferty:
- Podane ceny będą obowiązywały przez cały 2026 rok dla wykonywania kompleksowego serwisu technicznego kserokopiarek, według ilości kopii/wydruków.
- Warunki płatności: faktura – comiesięczna na podstawie sczytanych przez Wykonawcę przebiegów maszyn.
Ofertę należy złożyć:
- Pocztą/kurierem/osobiście – na adres: Muzeum Górnictwa Węglowego w Zabrzu, ul. Georgiusa Agricoli 2,
41-800 Zabrze
- Pocztą elektroniczną na adres:
Termin składania oraz związania z ofertą:
Ofertę należy złożyć do 23.02.2026r. do godziny 14:00.
Termin związania z ofertą wynosi 60 dni kalendarzowych od daty złożenia oferty.
Dodatkowe wymagania:
Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia materiałów na własny koszt, własnym środkiem transportu w dniach roboczych, tj. od poniedziałku do piątku, w godzinach 7:00 – 15:00.
Kryteria oceny ofert:
Cena – 100% (najniższa zaoferowana cena).
Uwaga:
Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od udzielenia zamówienia bez podania przyczyny i bez zwrotu kosztów przygotowania i złożenia oferty.
ZapytanieOfertowe_updated.pdf 17/2/2026
Formularz ofertowy_updated.docx 17/2/2026
wzor_umowy.docx 17/2/2026
Wybór oferty (2).pdf 4/3/2026