Muzeum Górnictwa Węglowego w Zabrzu zaprasza do złożenia oferty cenowej na realizację zamówienia pn.:
„Zakup i dostawa osprzętu elektroenergetycznego niezbędnego do utrzymania ruchu maszyn i urządzeń elektroenergetycznych eksploatowanych w obiektach Muzeum Górnictwa Węglowego w Zabrzu w 2025 roku oraz do modernizacji instalacji elektrycznej zlokalizowanej w wyrobiskach GKSD”.
Powyższe postępowanie prowadzone jest na podstawie regulaminu udzielania zamówień publicznych o wartości nieprzekraczającej kwoty wskazanej w art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy – prawo zamówień publicznych. Niniejsze zapytanie ofertowe ma na celu ustalenia wartości szacunkowej opisanego poniżej zamówienia, które może jednocześnie prowadzić do wyłonienia oferty najkorzystniejszej i zawarcia umowy z wybranym Wykonawcą.
W razie niewybrania Wykonawcy podmiotom uczestniczącym w rozeznaniu nie przysługują żadne roszczenia wobec Wnioskującego.
1. Opis przedmiotu zamówienia:
Realizacja zadania polega na :
Zadanie nr 1 – zakupie i dostawie sukcesywnych elementów oświetlenia i źródeł światła niezbędnych do utrzymania ruchu maszyn i urządzeń elektroenergetycznych eksploatowanych we wszystkich obiektach Muzeum Górnictwa Węglowego w Zabrzu do końca 2025 roku.
Zadanie nr 2 – zakupie i dostawie osprzętu łączeniowego elektroenergetycznego niezbędnego do utrzymania ruchu maszyn i urządzeń elektroenergetycznych eksploatowanych w obiektach Muzeum Górnictwa Węglowego w Zabrzu do końca 2025 roku.
Zadanie nr 3 – zakupie i dostawie osprzętu łączeniowego elektroenergetycznego niezbędnego do rozbudowy i modernizacji instalacji elektrycznej w wyrobiskach GKSD i SGKL w Muzeum Górnictwa Węglowego w Zabrzu w 2025 roku zgodnie z posiadanym projektem (stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego zapytania).
Osprzęt, którego specyfikacja musi być zgodna z wykazem ujętym w załączniku nr 1a, 1b i 1c do niniejszego zapytania ofertowego musi spełniać następujące warunki techniczne:
– przedmiotowy osprzęt musi być nowy, technicznie sprawny,
– posiadać wszystkie wymagane prawem certyfikaty i atesty,
– być wolny od wad technicznych i prawnych,
– spełniać wymagania przedstawione w zapytaniu i specyfikacji,
– w przypadku wykazu zawartego w załączniku nr 1c musi być on zgodny z założeniami projektu, stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszego zapytania.
Zamawiający zastrzega możliwość zmiany ilości asortymentu w stosunku do specyfikacji wymienionej w załączniku nr 1a i 1b do niniejszego zapytania ofertowego do wysokości zabezpieczonych na ten cel środków. Z tego powodu nie przysługują Wykonawcy jakiekolwiek gratyfikacje lub roszczenia w stosunku do Zamawiającego. Dostawa powyższego osprzętu odbędzie się do wskazanej lokalizacji (obiektu Muzeum Górnictwa Węglowego w Zabrzu) w terminach (sukcesywnie) uzgodnionych z upoważnionym przedstawicielem MGW w Zabrzu.
W przypadku dostawy wynikającej z realizacji zadania nr 3 (załącznik nr 1c), odbędzie się ona jednorazowo do wskazanej przez Zamawiającego lokalizacji (Zabrze, ulica Wolności 402) w terminie
z nim uzgodnionym.
Zamawiający dopuszcza złożenie ofert częściowych z rozbiciem na zadania wynikające z poniższego zapytania ofertowego.
2. Warunki udziału w postępowaniu:
Wykonawca musi posiadać:
• niezbędne doświadczenie do wykonania przedmiotu zamówienia (na żądanie Zamawiającego Oferent zobowiązany jest dostarczyć oświadczenie potwierdzające posiadanie niezbędnego doświadczenia w wykonywaniu tego rodzaju zamówień – tj.: wykazanie referencji na wykonanie analogicznych dostaw na kwotę min. 20 000 zł netto),
• potencjał techniczny umożliwiający wykonanie przedmiotu umowy,
Ilekroć w specyfikacji jest mowa o „produkcie, materiale czy systemie typu lub np…” należy przez to rozumieć produkt, materiał czy system taki jak zaproponowany lub inny o standardzie i parametrach technicznych nie gorszych niż zaproponowany. Wszystkie użyte w specyfikacji znaki handlowe, towarowe, przywołania patentów, nazwy modeli, numery katalogowe służą jedynie do określenia cech technicznych i jakościowych materiałów, a nie są wskazaniem na producenta.
Użyte wszelkie nazwy handlowe w opisie przedmiotu zamówienia Zamawiający traktuje jako informację uściślającą, która została użyta wyłącznie w celu przybliżenia potrzeb Zamawiającego.
Dopuszcza się użycie do realizacji zamówienia produktów równoważnych, w stosunku do ich jakości, docelowego przeznaczenia i spełnianych funkcji, i walorów użytkowych. Przez jakość należy rozumieć zapewnienie minimalnych parametrów produktu wskazanego w specyfikacji. Wykonawca, który do wyceny przyjmie rozwiązania równoważne jest zobowiązany udowodnić równoważność przyjętych urządzeń, sprzętu i materiałów. W celu potwierdzenia, że oferowane rozwiązanie równoważne spełnia wymagania określone w zapytaniu, wykonawca złoży szczegółowy opis oferowanego przedmiotu zamówienia równoważnego w którym dla każdego produktu określi nazwę producenta, typ/model oraz inne cechy produktu pozwalające na jednoznaczną identyfikację zaoferowanego produktu i potwierdzenie zgodności z opisem przedmiotu zamówienia.
3. Istotne warunki zamówienia (jeśli dotyczy):
Termin związania ofertą wynosi 120 dni kalendarzowych od daty złożenia oferty.
4. Termin realizacji zamówienia:
– dla Zadania nr 1 i 2: do 20 dni (od daty wystawienia zlecenia na dostawę), okres obowiązywania umowy: od daty podpisania do 08. 12. 2025r.),
– dla Zadania nr 3: do 20 dni (od daty wystawienia zlecenia na dostawę), okres obowiązywania umowy: maksymalnie od daty podpisania 120 dni, jednak nie dłużej niż do 10. 10. 2025r.),
6. Ofertę należy złożyć w terminie do dnia: 18. 06. 2025r. do godz. 1000,
7. Ofertę należy złożyć:
a) osobiście na adres: Muzeum Górnictwa Węglowego w Zabrzu, ul. Georgiusa Agricoli 2, 41-800 Zabrze
b) za pośrednictwem poczty/kuriera na adres: j.w.,
c) e-mailem na adres:
8. Na kopercie/w tytule e-maila należy umieścić nazwę i adres zamawiającego, nazwę i adres wykonawcy oraz napis: „Oferta dotycząca zamówienia na – Zakup i dostawa osprzętu elektroenergetycznego niezbędnego do utrzymania ruchu maszyn i urządzeń elektroenergetycznych eksploatowanych w obiektach Muzeum Górnictwa Węglowego w Zabrzu
w 2025 roku – zadanie nr 1* – zadanie nr 2* – zadanie nr 3*”.
9. Osobą uprawnioną do kontaktów z wykonawcami jest:
Pan/Pani Janusz Michalak , tel.: 326303091 w. 7004 w przypadku zadań nr 1 i 2,
Pan/Pani Radosław Latoszek , tel.: 326303091 w. 1014 dla zadania nr 3.
Załączniki:
zal_2_projekt.pdf
Zal_5_osw_wykl.doc
zal_3_form_ofert.doc
zal_4a_umowa.doc
zal_4b_umowa.doc
zal_4c_umowa.doc
zal_nr1a_1b_1c.xls
zapyt_ofert.pdf
zal_nr1a_1b_1c2.xls