OGŁOSZENIE O WSTĘPNYCH KONSULTACJACH RYNKOWYCH
I. Nazwa i adres zamawiającego
Muzeum Górnictwa Węglowego w Zabrzu
ul. Georgiusa Agricoli 2
41 – 800 Zabrze
NIP: 648 276 81 67
REGON: 243220420
Osoby wyznaczone do kontaktu z Uczestnikami:
W sprawach formalnych:
Agnieszka Tomusiak –
Aleksandra Sagan –
W sprawach technicznych:
Wojciech Uberna –
Jarosław Piłat –
II. Podstawa prawna
Wstępne Konsultacje Rynkowe prowadzone są na podstawie art. 84 ustawy
z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych oraz zgodnie
z Regulaminem przeprowadzania Wstępnych Konsultacji Rynkowych,
opublikowanym na stronie internetowej Zamawiającego.
III. Przedmiot zamówienia oraz cel przeprowadzenia Wstępnych
Konsultacji Rynkowych
1. Zamawiający ogłasza Wstępne Konsultacje Rynkowe związane
z planowanym do ogłoszenia postępowaniem o udzielenie zamówienia na
„Wdrożenie, konfiguracja i implementacja Elektronicznego Programu
Obiegu Dokumentów Księgowo – Finansowych” zwanym dalej
„Postępowaniem”.
2. Celem Wstępnych Konsultacji Rynkowych jest uzyskanie informacji
w zakresie niezbędnym do przygotowania postępowania o udzielenie
zamówienia publicznego, a w szczególności do: oszacowania wartości
zamówienia, przygotowania specyfikacji warunków zamówienia (w tym
opisu przedmiotu zamówienia) oraz określenia warunków umowy.
IV. Zgłoszenie do udziału we Wstępnych Konsultacjach Rynkowych –
Zasady prowadzenia Wstępnych Konsultacji Rynkowych
1. Wstępne Konsultacje Rynkowe prowadzone będą zgodnie z przepisami
ustawy PZP
2. Uczestnikiem Konsultacji może być osoba fizyczna, osoba prawna lub
jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej (zwana
dalej „Uczestnikiem”).
3. Warunkiem udziału we Wstępnych Konsultacjach Rynkowych jest
złożenie Zgłoszenia przez osobę umocowaną do działania w imieniu
Uczestnika.
4. Zamawiający nie określa szczegółowych warunków jakie należy spełnić
w celu wzięcia udziału we Wstępnych Konsultacjach Rynkowych.
5. Zamawiający wyśle zaproszenie do udziału we Wstępnych Konsultacjach
Rynkowych do Uczestników, którzy złożyli Zgłoszenia na adres e-mail
wskazany w Zgłoszeniu.
6. Zamawiający nie jest zobowiązany do zaproszenia do udziału we
Wstępnych Konsultacjach Rynkowych wszystkich Uczestników, którzy
złożą zgłoszenie do udziału. W przypadku liczby zgłoszeń
przekraczającej potrzeby Zamawiającego, do udziału zostaną zaproszeni
uczestnicy zapewniający możliwie największą reprezentatywność rynku,
z uwzględnieniem rodzaju oferowanych rozwiązań, doświadczenia oraz
celu konsultacji.
7. Wstępne Konsultacje Rynkowe będą prowadzone w języku polskim. Do
dokumentów sporządzonych w innym języku niż polski powinny być
dołączone tłumaczenia na język polski.
8. Wstępne Konsultacje Rynkowe mają charakter jawny, za wyjątkiem
informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11
ust. 2 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej
konkurencji (Dz.U z 2022 r., poz. 1233 z późn.zm.). Uczestnik może
zastrzec jako tajemnicę przedsiębiorstwa wszelkie informacje
przekazywane Zamawiającemu w toku Wstępnych Konsultacji
Rynkowych. Zastrzeżenie powinno nastąpić najpóźniej w chwili
przekazania informacji poprzez wyraźne oznaczenie informacji lub
dokumentów jako „Tajemnica przedsiębiorstwa”. Zamawiający będzie
traktował tak oznaczone informacje jako poufne i nie będzie ich ujawniał
podmiotom trzecim.
9. Wstępne Konsultacje Rynkowe prowadzone będą oddzielnie z każdym
z Uczestników zainteresowanych udziałem we Wstępnych Konsultacji
Rynkowych, w terminach określonych przez Zamawiającego. Wstępne
Konsultacje Rynkowe prowadzone będą w trybie indywidualnych
kontaktów w formie:
a) pisemnej wymiany korespondencji (pocztą tradycyjną lub
elektroniczną,
b) spotkania indywidualnego z Uczestnikami (spotkanie bezpośrednie
w siedzibie Zamawiającego lub za pośrednictwem programu
komputerowego służącego do obsługi wideokonferencji).
10. Wstępne Konsultacje Rynkowe będą trwały do czasu, aż Zamawiający
uzna, że osiągnięty został ich cel lub uzna, że dalsze prowadzenie
Konsultacji jest niecelowe. Zamawiający nie jest zobowiązany do
podawania uzasadnienia swojej decyzji o zakończeniu Konsultacji.
11. W toku Wstępnych Konsultacji Rynkowych Zamawiający jest uprawniony
do ograniczenia lub rozszerzenia zakresu ich przedmiotu do wybranych
przez siebie zagadnień, o ile – w jego ocenie – pozwoli to na uzyskanie
wszystkich istotnych informacji dla planowanego postępowania
o udzielenie zamówienia.
12. O zakończeniu prowadzenia Konsultacji Zamawiający poinformuje
wszystkich Uczestników, którzy przed ich zakończeniem zgłosiły chęć
udziału oraz opublikuje stosowną informację na swojej stronie
internetowej.
13. Po zakończeniu konsultacji Zamawiający sporządzi protokół z ich
przebiegu zgodnie z Regulaminem.
14. Uczestnictwo we Wstępnych Konsultacjach Rynkowych jest nieodpłatne,
Uczestnikom nie przysługuje zwrot kosztów związanych z uczestnictwem
w nich.
klauzula informacyjna.pdf 3/8/2026
ogłoszenie o konsultacjach.pdf 3/8/2026
regulamin Konsultacji.pdf 3/8/2026
specyfikacja techniczna.pdf 3/8/2026
Załączniki 7z..7z 3/8/2026
zgłoszenie do udziału we Wstępnych Konsultacjach Rynkowych.pdf 3/8/2026